Относителни спрямо абсолютни препратки към клетки в Excel

Представете си, че отивате на C1 в работен лист на Excel и въведете формулата =A1+B1. Вашите човешки очи ще определят това като стойността в A1, добавена към стойността в B1.

Въпреки това, Excel не го вижда по този начин. Тъй като сте въвели формулата в клетка C1, Excel чете формулата по следния начин: Вземете стойността в клетката с две интервали вляво и я добавете към стойността в клетката, едно интервал вляво.

Ако копирате формулата =A1+B1 от клетка C1 и я поставите в клетка D1, формулата в D1 ще ви изглежда различна. Ще видите =B1+C1. Но за Excel формулата е абсолютно същата: Вземете стойността в клетката с две интервали вляво и я добавете към стойността в клетката, едно интервал вляво.

По подразбиране Excel разглежда всяка препратка към клетка, използвана във формула, като относителна препратка. Тоест, не обръща внимание на действителните координати на редовете на колоните. Вместо това той оценява препратките към клетките по отношение на това къде се намират спрямо клетката, в която се намира формулата.

Това поведение е проектирано и работи в ситуации, в които трябва да коригирате препратките към клетките, когато копирате формулата и я поставите в други клетки. Например, формулата, показана в клетка C1, беше копирана и поставена надолу в редовете по-долу. Обърнете внимание как Excel помага, като автоматично коригира препратките към клетките, за да съответстват на всеки ред.

Когато копирате и поставите формула, Excel автоматично коригира препратките към клетките. Ако обаче изрежете и поставите формула, Excel приема, че искате да запазите същите препратки към клетки и не ги коригира.

Ако искате да сте сигурни, че Excel не коригира препратките към клетки, когато се копира формула, можете да заключите препратките, като ги превърнете в абсолютни препратки. Превръщате ги в абсолютни препратки, като добавите символ за долар ($) преди препратката към колоната и реда. Например, можете да въведете =$A$1+$B$1, за да добавите стойността в A1 към стойността на B1.

Като добавите символа на долара към всяка препратка към клетка и направите тази препратка абсолютна, можете да копирате формулата навсякъде другаде в електронната таблица и формулата винаги ще сочи към A1 и B1.

Excel ви дава гъвкавостта да направите всяка част от препратката към вашата клетка абсолютна. Това означава, че можете да посочите, че само частта на колоната на препратката към вашата клетка трябва да бъде заключена, но частта на реда може да се коригира. Като алтернатива можете да посочите, че само частта на реда от препратката към вашата клетка трябва да бъде заключена, но частта на колоната може да се коригира.

Тези различни типове абсолютни препратки обикновено се наричат ​​абсолютни, абсолютни редове и абсолютни колони и ето как работят:

• Абсолютно: Когато формулата се копира, препратката към клетката изобщо не се коригира. Пример: $A$1

• Абсолютен ред: Когато формулата се копира, частта на колоната се коригира, но частта на реда остава заключена. Пример: A$1

• Абсолютна колона: Когато формулата се копира, частта на колоната остава заключена, но частта на реда се коригира. Пример: $A1

Вместо да въвеждате ръчно символите на долари, можете лесно да превключвате между възможните стилове на справка, като маркирате препратката към клетка във вашата формула и натиснете клавиша F4.