Откриване и коригиране на грешки във формулите на Excel 2019

Случва се. Всеки прави грешка от време на време, когато въвежда формули на Excel в клетки. Особено в работен лист на Excel 2019, в който резултатите от формулите се изчисляват в други формули, една грешка в една формула може да се разпространи като вирус и да причини грешни изчисления в целия работен лист. За да предотврати това бедствие, Excel предлага няколко начина за коригиране на грешки във формулите. Можете да ги коригирате един по един, да стартирате инструмента за проверка на грешки и да проследявате препратките към клетки, както обясняват следващите страници.

Между другото, ако искате да видите формули в клетки вместо резултати от формули, отидете в раздела Формули и щракнете върху бутона Покажи формули или натиснете Ctrl+' (апостроф). Понякога виждането на формули по този начин помага да се открият грешки във формулите.

Коригиране на грешки в Excel една по една

Когато Excel 2019 открие това, което смята за формула, която е въведена неправилно, в горния ляв ъгъл на клетката, където сте въвели формулата, се появява малък зелен триъгълник. И ако грешката е особено груба, в клетката се появява съобщение за грешка, тайнствен три- или четирибуквен дисплей, предшестван от знак за лири (#).

Често срещани съобщения за грешка при формула на Excel

За да разберете повече за грешка във формулата и може би да я коригирате, изберете клетката със зеления триъгълник и щракнете върху бутона Грешка. Този малък бутон се появява до клетка с грешка във формулата, след като щракнете върху клетката. Падащият списък на бутона Error предлага възможности за коригиране на грешки във формулата и за откриване на повече за тях.

Начини за откриване и коригиране на грешки в Excel.

Стартиране на програмата за проверка на грешки на Excel

Друг начин за справяне с грешките във формулата на Excel е да стартирате инструмента за проверка на грешки. Когато средството за проверка срещне това, което смята за грешка, диалоговият прозорец Проверка на грешка ви казва каква е грешката.

За да стартирате проверката за грешки, отидете в раздела Формули и щракнете върху бутона Проверка на грешки (може да се наложи първо да щракнете върху бутона Одит на формула, в зависимост от размера на вашия екран).

Ако виждате ясно каква е грешката, щракнете върху бутона Редактиране в лентата с формули, поправете грешката в лентата с формули и щракнете върху бутона Възобновяване в диалоговия прозорец (ще намерите този бутон в горната част на диалоговия прозорец). Ако грешката не е такава, която наистина се нуждае от коригиране, или щракнете върху бутона Игнориране на грешка, или щракнете върху бутона Напред, за да изпратите инструмента за проверка на грешки в търсене на следващата грешка във вашия работен лист.

Проследяване на препратките към клетките на Excel

В сложен работен лист, в който формулите на Excel са натрупани една върху друга и резултатите от някои формули се изчисляват в други формули, помага да можете да проследите препратките към клетките. Чрез проследяване на препратки към клетки, можете да видите как данните в клетка фигурират във формула в друга клетка; или, ако клетката на Excel съдържа формула, можете да видите от кои клетки формулата събира данни, за да извърши своето изчисление. Можете да получите по-добра представа за това как е изграден вашият работен лист и по този начин да намерите по-лесно структурни грешки.

Изображението по-долу показва как клетъчните маркери описват връзките между клетките. Индикаторът на клетките е синя стрелка, която показва връзките между клетките, използвани във формулите. Можете да проследите два типа връзки:

• Проследяване на прецеденти: Изберете клетка с формула в нея и проследете прецедентите на формулата, за да разберете кои клетки са изчислени за получаване на резултатите от формулата. Проследете прецеденти, когато искате да разберете къде формула получава своите изчислителни данни. Стрелките за проследяване на клетките сочат от посочените клетки към клетката с резултатите от формулата.

За да проследите прецеденти, отидете в раздела Формули и щракнете върху бутона Проследяване на прецеденти. (Може да се наложи първо да щракнете върху бутона Formula Auditing, в зависимост от размера на вашия екран.)

• Проследяване на зависими: Изберете клетка и проследете нейните зависими, за да разберете кои клетки съдържат формули, които използват данни от избраната от вас клетка. Стрелките за проследяване на клетките сочат от избраната от вас клетка към клетки с резултати от формула в тях. Проследете зависими, когато искате да разберете как данните в клетка допринасят за формули другаде в работния лист. Избраната от вас клетка може да съдържа константна стойност или формула сама по себе си (и да допринесе с резултатите си към друга формула).

За да проследите зависими, отидете в раздела Формули и щракнете върху бутона Проследяване на зависими (може да се наложи първо да щракнете върху бутона Одит на формула, в зависимост от размера на вашия екран).

Проследяване на връзките между клетките на Excel.

За да премахнете стрелките за проследяване на клетки от работен лист, отидете на раздела Формули и щракнете върху бутона Премахване на стрелките. Можете да отворите падащия списък на този бутон и да изберете Премахване на прецедентни стрелки или Премахване на зависими стрелки, за да премахнете само прецедентни или зависими от клетка стрелки за проследяване.