Календарът и списъците със задачи на SharePoint Online, заедно с облака на Office 365, предоставят страхотно решение за синхронизиране на членовете на екипа, независимо от тяхното местоположение и часова зона. Календарът и списъците със задачи на SharePoint могат да се споделят с други, да се изтеглят в Outlook и дори да предоставят бърз преглед на онлайн състоянието на член на екипа.
Можете незабавно да започнете да използвате списъка с календари, който е предварително конфигуриран с екипните сайтове.
За да добавите ново събитие в календара, щракнете двукратно върху датата, за да отворите прозореца Календар – Нов елемент. Въведете информация, както бихте направили в календарите на Outlook и след това щракнете върху Запазване.
По същия начин можете бързо да започнете със задачи за вашия екип. Въведете задачи за себе си и членовете на вашия екип, като щракнете върху бутона Добавяне на нов елемент.
Ако известието по имейл е включено, когато собствеността е присвоена на задача, имейл автоматично се изпраща до Приемника. Когато дадена задача наближи датата на падежа, Възложителят получава напомняне. Когато датата на падежа е успешен без задачата е завършена, на синдика продължава да получава конче имейли, докато задачата е маркиран пълна.
Ако акаунтът ви включва достъп до приложения на Office 2010, можете да следите всичките си задачи и събития на SharePoint в Outlook, като свържете списъците с вашия клиент на Outlook.
За да направите връзката, отидете в календара на вашия екип, щракнете върху Календар от лентата и след това изберете иконата Свързване с Outlook. Можете да направите същото за списъка със задачи (заменяйки календар със списък в инструкциите).