Основни раздели за Word 2013

Клавишът Tab винаги се използва за подпомагане на изграждането на таблици или за организиране на информация в табличен начин. С натискане на бутон Tab в Word 2013 вмъква раздела характер в документа. Знакът табулатор работи като знак за широк интервал, където неговият размер се определя от предварително дефинирано местоположение, маркирано на цялата страница. Това местоположение се нарича табулатор .

Табулацията е тази, която кара клавиша Tab да работи: Натиснете клавиша Tab и показалецът за вмъкване прескача към следващия раздел. По този начин можете прецизно да подредите текст на няколко реда – определено много по-добре, отколкото да се опитвате да смесвате колони с текст с помощта на интервала.

• Всеки път, когато натиснете интервала повече от веднъж, имате нужда от раздел. Документите ви ще изглеждат по-красиви и ще бъдете по-щастливи, след като разберете и използвате табулатори, а не интервали, за да подредите текста си.

• Word предварително задава точки на табулатор на всеки половин инч позиция в страницата - тоест, освен ако не зададете свои собствени табулатори.

• Използвате Backspace или Delete, за да премахнете табулаторен знак, точно както изтривате всеки знак в документ.

• Разделите работят най-добре за един ред текст или само за първия ред на абзац. За всичко по-сложно използвайте командата Таблица на Word.

• Диетичната напитка Tab е кръстена на хора, които обичат да следят колко консумират.

Как да видите стоповете за табулатор

Табулациите се задават в Word с помощта на диалоговия прозорец Tabs. По-визуален начин да зададете табулатори, както и да видите всички табулатори, независимо как са зададени, е да използвате линийката.

Линийката се появява точно над текстовата страница в прозореца на документа на Word. Когато линийката не се вижда, щракнете върху раздела Изглед и поставете отметка до елемента Линия в групата Покажи.

Задават се три ограничителя за табулатор: ляв ограничител на табулатор на маркера от половин инч, централен ограничител на табулатор на маркировката 1–1/2 инча и десен ограничител на таб на маркировката 2–1/2 инча.

Във вашия документ разделите се появяват като празни пространства. Можете да насочите Word да показва знака за табулация, ако желаете. Щракването върху бутона Покажи/Скриване, този със символа ¶, прави номера. Виждате, че символът табулатор се появява като малка стрелка, насочена надясно, както е показано в полето. Щракнете отново върху бутона Покажи/Скрий, за да скриете табулаторните знаци.

• Командата Покажи/Скриване се намира в групата Абзац в раздела Начало на лентата.

• Можете също да използвате командата Show/Hide, за да намерите две интервали заедно във вашия документ. Те се появяват като две тънки точки, една след друга.

• За да покажете само знака табулатор във вашия документ, а не всички останали боклуци, показани от командата Покажи/Скриване, изберете Опции от екрана Файл, за да покажете диалоговия прозорец Опции на Word. Щракнете върху Покажи от лявата страна на диалоговия прозорец. След това поставете отметка до опцията Tab Characters. Щракнете върху OK.

• Когато са избрани няколко абзаца, може да забележите светлосиво или фантомно табулационно място на линийката. Фантомът показва табулатор, който е зададен в един параграф, но не във всички. За да приложите табулатора към всички избрани абзаци, щракнете веднъж върху фантомния табулатор.

Как да настроите табулатори на линийката

Можете да манипулирате точките на табулация на линийката с помощта на мишката: Изберете един от петте типа стопове за табулация от Gizmo Tab в левия край на линийката. След това щракнете с мишката върху линийката, за да зададете табулацията на определена позиция.

Например, за да зададете ляв ограничител на 2-инчова позиция, изпълнете следните стъпки:

Уверете се, че табулаторният елемент в левия край на линийката показва лявата табулация.

Щракването върху Gizmo Tab показва различен тип раздел. Символът за лявата табулация е показан в полето. Щракнете върху предмета, докато не видите този символ.

Щракнете върху линийката на точното място, където искате да зададете табулатор.

Например, щракнете върху числото 2 за 2-инчовото място.

Табулациите са форматиране на ниво абзац. Настройките на раздела засягат само параграфа, в който мига курсорът на клечката за зъби, или за всички параграфи, избрани като блок.