Подуване на пощенската кутия. Всеки го получава с времето. Вашата входяща кутия на Outlook 2016 се запълва със съобщения, които сте пропуснали да изтриете или да ги изпратите, и преди да се усетите, имате хиляди съобщения, които заемат място във вашия файл с данни и ви пречат да разглеждате лесно новите неща. Ето няколко идеи за разбиване на това запушване.
Разговорът е обмен на имейл, който се състои от множество съобщения напред-назад. Тъй като повечето хора просто натискат „Отговор“, за да продължат разговора, без да изтриват целия предишен текст, в крайна сметка получавате много съобщения, които са основно подмножества от съдържанието на другия. Функцията за почистване на разговор преминава през и ги намира, като изтрива всички съобщения, които се съдържат изцяло в поне едно друго съобщение.
Изберете Начало→Почистване→Изчистване на разговор, за да използвате тази функция за конкретно съобщение. (Първо изберете съобщението.) За да почистите цяла папка, изберете Начало→Почистване→Почистване на папка. Или, за да го направите за всичките си пощенски папки, изберете Входящата кутия и след това изберете Начало→Почистване→Почистване на папка и подпапки.
Можете да настроите Outlook да архивира съобщения, които имат специфични свойства, като тези, които са по-стари от определена дата. Архивирането на съобщения ги премества в отделен файл с данни, наречен Archive.pst. Изчистването на основния ви файл на Outlook го прави по-малък, така че Outlook да стартира по-бързо. Можете да отворите архивния файл с данни всеки път, когато трябва да се върнете към нещо в него.
За да архивирате съобщения, изберете Файл→Информация→Почистване на пощенска кутия→Архив. Задайте предпочитанията си в диалоговия прозорец Архив и щракнете върху OK.
За да отворите архивния файл с данни по-късно, за да извлечете нещо, изберете File→Open & Export→Open Outlook Data File. Прегледайте архивния файл, изберете го и щракнете върху OK. Архивният файл сега се появява в навигационния панел вляво; можете да работите с него там точно както бихте направили с основния си файл.
За още по-задълбочено почистване изберете Файл→Информация→Почистване на пощенска кутия→Почистване на пощенска кутия. В диалоговия прозорец Почистване на пощенската кутия можете да зададете параметри за автоматично архивиране. Например, можете да намерите елементи, по-стари от определен брой дни или по-големи от определен брой килобайта.
Един ефективен начин да организирате вашата поща е да създадете подпапки за вашата входяща поща. След това можете да преместите съобщения в една от подпапките, за да я извадите от основната входяща кутия. Например, можете да имате подпапка за всяка организация, за която участвате доброволно, или подпапка за всеки член на семейството, който ви изпраща съобщения.
За да създадете нова папка, щракнете с десния бутон върху папката Входяща кутия в навигационния екран и изберете Нова папка. Въведете името на новата папка и натиснете Enter. След това плъзнете и пуснете съобщения от входящата си кутия върху името на новата папка в навигационния екран.
Наличието на няколко папки за поща е страхотно, но трябва да запомните да плъзгате и пускате съобщения в тези папки. За щастие можете да автоматизирате процеса, като създадете правила за обработка на поща. Правило може да оцени имейл адреса на подателя и да пренасочи съобщението към подпапка, ако е от определен човек, например.
За да създадете правило за обработка на поща, започнете с избрано съобщение, което отговаря на желаните критерии. След това изберете Начало→Правила→Създаване на правило. След това попълнете диалоговия прозорец, за да опишете съобщението, към което искате да насочите. Например можете да посочите какво съдържа темата или на кого да бъде изпратена. Щракнете върху Разширени опции за повече възможности за избор.
За да го настроите, изберете Файл→ Споделяне→ Представяне онлайн→ Представяне онлайн. Ще се появи връзка; копирайте тази връзка и я изпратете на членовете на вашата аудитория чрез текстово съобщение, имейл или какъвто начин желаете. Изчакайте те да го получат и след това щракнете върху бутона Старт на презентацията в диалоговия прозорец, който се показва, за да стартирате шоуто.
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
