Опции на приложението за списък на SharePoint Online

SharePoint Online идва с колекция от стандартни списъци и библиотеки. Microsoft вече отдели време да ги разработи, за да улесни живота ви като разработчик, така че можете също да ги използвате. Следният списък представя стандартните приложения за списък на SharePoint и предоставя кратки описания:

• Access App: Това приложение се използва за създаване на базирани на браузър приложения за база данни на Access. Ако сте запознати с Microsoft Access, тогава ще се чувствате като у дома си, като използвате това уеб-базирано приложение на SharePoint.
• Съобщения: Това приложение е за кратки новини, бързи проверки на състоянието и други бързи, информативни неща.
• Календар: Този календар е строго служебен - крайни срокове, срещи, насрочени събития и други подобни. Можете да синхронизирате информацията в този календар с Microsoft Outlook или други удобни за Microsoft програми.
• Контакти: Ако сте обикновен потребител на Outlook, може да сте разработили списък с контакти. Ако не сте го направили, ето ви шанс да изброите хората, свързани с вашия екип (като партньори, клиенти или държавни служители). Можете да синхронизирате приложението SharePoint Contacts с Microsoft Outlook или други програми, които работят добре с продуктите на Microsoft.
• Персонализиран списък: Ако се опитвате да разработите приложение за списък, но нито един от стандартните типове приложения за списък не прави това, което имате предвид, можете да започнете от нулата с празен списък и да пуснете изгледите и колоните, които искате.
• Персонализиран списък в изглед на лист с данни: Ето познат обрат на приложението за празен списък: SharePoint го показва като електронна таблица, така че можете да настроите персонализирано приложение за списък толкова лесно, колкото бихте направили в Excel, като посочите изгледи и колони, ако е необходимо. Имайте предвид, че този тип списък изисква ActiveX контрола за листове с данни; за щастие Microsoft Office предоставя такъв контрол. (Случайно? Мисля, че не.)
• Дискусионен съвет: Ако сте опитен нетизен от разцвета на дискусионната група, това приложение за списък ще бъде познато място за онлайн дискусии. Естествено, искате да запазите дискусията бизнес, така че този тип приложение за списък ви помага да управлявате тези дискусии (например, можете да изисквате публикациите да бъдат одобрени, преди всички да могат да ги видят).
• Външен списък: Използвайте този тип приложение за списък, за да създадете списък с данни, идентифицирани като външен тип съдържание. Външен тип съдържание е термин, използван за описание на групи от данни, които живеят извън SharePoint. Пример може да са данни, които живеят в бекенд система, като SAP.
• Импортиране на електронна таблица: Ако имате данни, съдържащи се в съществуваща електронна таблица (създадена в Excel или друга съвместима с Microsoft програма), която искате да използвате в SharePoint, можете да ги импортирате в приложение за списък от този тип. Получавате същите колони и данни като оригиналната електронна таблица.
• Проследяване на проблеми: Ако искате да организирате отговорите на вашия екип по проекта на проблем, свързан с (да речем) важен проект, това е типът приложение за списък, което използвате, за да зададете приоритети, да зададете задачи и да следите напредъка към разрешаването на проблема.
• Връзки: Този тип приложение за списък ви помага да организирате връзки. Потребителят може да прегледа списък с уеб страници и подобни онлайн ресурси - и просто да щракне, за да отиде на някоя от тях.
• Популяризирани връзки: Можете да използвате този тип приложение за списък, за да създадете списък с елементи, използвайки визуални бутони вместо скучен стар текст.
• Проучване: Този тип приложение за списък е за събиране на информация, по-специално чрез търсене на хора. Тук поставяте списък с въпроси, на които искате хората да отговорят. Приложението за списък с анкети ви помага да формулирате въпросите си и може да обобщи отговорите, които получавате. Отговорите на анкетата се съхраняват в списъка и след това могат да бъдат анализирани, начертани или експортирани.
• Задачи: Този тип приложение за списък е по същество списък със задачи за екип или индивид.