Опции за работния поток за одобрение на съдържание в SharePoint 2010

Можете да изберете опции за това как искате работният процес за одобрение в SharePoint 2010 да работи, когато свържете работния поток с вашата библиотека. Мислете за работния процес като бизнес процес, който автоматизирате.

Да речем, че имате бизнес процес за преглед и одобряване на договори за недвижими имоти. Този процес може да включва някой, който изготвя договора, изпраща по имейл копие на някой, който го преглежда и след това го изпраща по имейл на някой друг за одобрение. Работните потоци за одобрение в SharePoint 2010 предоставят всички тези опции, за да можете да автоматизирате насочването на документа от лицето, което го изготвя, до рецензиите и одобрителите на документа.

Следният списък описва наличните опции за работни потоци за одобрение:

• Одобряващи (Присвояване на): лица и групи, на които ще бъдат възложени задачите за одобрение. Ако имате няколко одобряващи, можете също да посочите реда, в който им е присвоен елементът. Състоянието на одобрение не се променя от Предстоящо на Одобрено, докато всички одобряващи не одобрят елемента.

  Освен ако не сте активирали опцията Отказ при отхвърляне, ако одобряващ отхвърли артикул, одобрението продължава до следващия одобряващ и не се анулира, както бихте очаквали.

• Одобряващи (Поръчка): Указва дали на одобряващите ще бъдат възложени всички задачи за одобрение наведнъж или дали когато едно лице одобри, задачата се възлага на следващия и т.н.

  Придържайте се към стандарта — подредете одобряващите във възходящ ред по важност, така че да не притеснявате директора, докато мениджърите не го одобрят.

• Добавяне на нов етап: Позволява ви да добавите етап към процеса на одобрение. Не се увличайте тук, защото трябва да управлявате всички тези етапи.

• Разширяване на групи: Ако е избрано, присвоява задача за одобрение на всеки индивид във всяка група одобряващи, вместо да присвоява една задача на цялата група. Ако сте посочили и поръчка, всички одобряващи в разширената група се третират като един одобряващ и им се присвоява одобрението, когато групата е.

• Уведомително съобщение: Съобщението, което се изпраща до всеки член на всяка група за одобрение. Всички одобряващи получават едно и също уведомително съобщение.

• Краен срок за всички задачи: Дата, до която всички задачи, които не са изпълнени, се считат за просрочени; това отменя стойностите за продължителност за серийни задачи/единици за продължителност.

• Продължителност за серийни задачи: Число, което с полето Продължителност на единиците определя колко дълго всяка серийна задача може да бъде активна, преди да бъде маркирана като Просрочена.

• Единици за продължителност: С опцията Продължителност за серийни задачи определя колко дълго може да бъде активна серийна задача, преди да бъде маркирана като Просрочена.

• CC: Уведомява определени хора, когато работният процес е стартиран, но не им възлага задачи (освен ако те също не са в групата одобряващи).

• Отказ при отхвърляне: Отменя целия работен процес, ако един одобряващ маркира елемента като отхвърлен. Елементът се премества в статус Отхвърлен и авторът на елемента е уведомен.

  Във всеки случай, ако е избрано Отказ при отхвърляне, когато един одобряващ отхвърли елемента, това спира работния процес на одобрение за този кръг, докато елементът не бъде изпратен повторно. Избройте по-строгите критици като по-ранни одобряващи, за да намалите броя пъти, в които трябва да поискате одобрение от някой, който вече го е дал.

• Отказ при промяна: Отменя работния поток, ако елементът е променен, докато работният поток се изпълнява.

  Ако работите в регулирана индустрия и искате одобрение на регулирани артикули, активирайте тази опция.

• Активиране на одобрение на съдържание: За най-надеждните резултати конфигурирайте своя работен процес за одобрение, преди да включите одобрението на съдържанието.

Нуждаете се от повече опции? Можете да създадете свои собствени работни потоци или да персонализирате работните потоци за одобрение, предоставени от SharePoint, като използвате SharePoint Designer 2010 или Visual Studio 2010.