Microsoft Outlook 2007 предлага няколко атрактивни начина за отпечатване на информация за контакт в папката Контакти. Конкретните опции за печат, които получавате, зависят от това кой изглед на прозореца с контакти се показва, когато дадете командата за печат. (Отворете падащия списък Текущ изглед и изберете опция за промяна на изгледите.)
Започвайки от изглед на адресни карти или изглед на подробни адресни карти, можете да отпечатате информация за контакт по следния начин:
- Стил на картата: Отпечатайте цялата информация на дисплея в прозореца Контакти, като всяко име на контакт се появява в сив нюанс.
- Стил на малка книжка: Подобно на стила на картичката, с изключение на това, че страницата е свита до една осма от размера й и страниците са проектирани да отпечатват от двете страни, така че да могат да бъдат подвързани и разпределени.
- Среден стил на книжка: Подобно на стила на малка книжка, с изключение на това, че страниците са свити до една четвърт от оригиналния им размер.
- Стил на бележка: Информацията за всеки контакт се отпечатва на една страница и получавате една страница за всеки контакт в папката Контакти.
- Стил на телефонния указател: Подобно на стила на картата, с изключение на това, че се отпечатват само телефонни номера и номера на факсове.
Започвайки във всеки изглед, освен от адресни карти и подробни адресни карти, можете да отпечатате информация за контакт в стил на таблица. В стил на таблица информацията се отпечатва в проста таблица със заглавия на колони.
За да отпечатате информация за един контакт в Outlook 2007, щракнете двукратно върху името му, за да отворите прозореца Контакт. След това щракнете върху бутона Печат в прозореца Контакт (ще го намерите в лентата с инструменти за бърз достъп).