Можете да използвате функциите INT (за цяло число) и TRUNC (за съкращаване) на Excel 2007 в падащото меню на бутона Math & Trig, за да закръглите стойностите във вашите работни листове. Използвате тези функции само когато не ви интересува цялата или част от дробната част от стойността.
Когато използвате функцията INT, която изисква само един числов аргумент, Excel закръгля стойността надолу до най-близкото цяло число. Например, ако клетка A3 съдържа стойността на pi и въведете следната формула за функция INT в работния лист:
=INT(A3)
Excel връща стойността 3 на клетката, както ако трябва да използвате 0 (нула) като аргумент num_digits на функцията ROUND.
Функцията TRUNC използва следния синтаксис:
=TRUNC(число,[брой_цифри])
Аргументът число е стойността, която искате да закръглите, а num_digits е броят на цифрите, до които искате числото да бъде закръглено. Аргументът num_digits не е задължителен.
Функцията TRUNC не закръглява въпросното число; той просто съкращава числото, като премахва цялата или част (ако включите аргумент num_ digits) от дробната част на числото. Например и двете формули връщат стойността 4,85:
=TRUNC(4.859,2) =TRUNC(4.851,2)
Единственият път, когато забележите разлика между функциите INT и TRUNC, е когато ги използвате с отрицателни числа. Например, ако използвате функцията TRUNC, за да съкратите стойността на –5,4 в следната формула:
=TRUNC(-5.4)
Excel връща –5 в клетката. Ако обаче използвате функцията INT със същата отрицателна стойност, както в:
=INT(-5.4)
Excel връща –6 в клетката. Това е така, защото функцията INT винаги закръгля числата надолу до най-близкото цяло число.