Одобряване на елемент в работен поток на SharePoint 2010

Работните потоци за одобрение в SharePoint 2010 могат да слоят допълнителни функции върху одобрението на съдържанието или работните потоци за одобрение могат да се справят сами. Работният процес на одобрение сам по себе си не влияе на това кой може да вижда чернови на елементи и за разлика от одобрението на съдържанието не контролира разрешенията за елементи.

Работният поток за одобрение създава задача и известие по имейл за всеки одобряващ, когато работният поток бъде иницииран; например може да бъде полезно за привличане на вниманието на хора, които преглеждат документи, но които иначе не прекарват много време в списъка/библиотеката.

Ако сте одобряващ за артикул, следвайте тези стъпки, за да отговорите на заявка за одобрение:

Прегледайте елемента, като използвате връзката в заявката по имейл или като отворите елемента директно в библиотеката.

Въведете коментари в текстовото поле Вашите коментари.

Щракнете върху бутон, за да посочите какво искате да направите с този елемент:

• Щракнете върху бутона Одобряване, за да одобрите артикула. Ако одобрите артикула и няма други одобряващи, задачата се отбелязва като завършена и резултатът е одобрен. Ако има други одобряващи, задачата се възлага на следващия одобряващ в списъка, ако има такъв, и заявителят се уведомява. Историята на версиите на задачите се актуализира.

• Щракнете върху бутона Отхвърляне, за да го отхвърлите. Ако отхвърлите елемента, задачата се отбелязва като Завършена и резултатът е Отхвърлен.

• Щракнете върху бутона Отказ, за ​​да излезете от тази задача.

• Щракнете върху бутона Заявка за промяна, за да посочите, че са необходими допълнителни редакции. Показва се прозорецът Задача на работния процес.

  Въведете името на лицето, което искате да направите промяната в текстовото поле Заявка за промяна от, описание на вашата заявка в текстовото поле Вашата заявка, продължителността на задачата (ако има такава) в Продължителността за серийни задачи и изберете единица време от падащия списък Единици за продължителност и след това щракнете върху бутона Изпращане.

  Създава се нова задача за лицето, което сте посочили, и състоянието на вашата задача е отбелязано като Завършено.

• Щракнете върху бутона Превъзлагане на задача, за да помолите някой друг да одобри елемента. Ако преназначите задачата, ще бъдете подканени да въведете името на лицето, на което трябва да бъде преназначена. Създава се нова задача и вашата задача е означена като Завършена, но състоянието е Делегирана.

  

Заявителят се уведомява всеки път, когато задачата се актуализира.

Не бъркайте статуса с резултата. Състоянието просто показва дали задачата на работния поток е Активна или Завършена. Резултатът е това, което ви казва дали артикулът наистина е издържал проверката и е бил одобрен. Независимо дали елементът е одобрен или отхвърлен, състоянието на задачата се маркира като Завършена, когато последният одобряващ го е одобрил или отхвърлил. Резултатът от задачата обаче показва дали елементът е одобрен или отхвърлен.

Можете също да отговорите на заявка за одобрение, като осъществите достъп до елементите, като използвате Действия на сайта→ Съдържание и структура на сайта, като намерите елемента в йерархията на сайта и след това използвате контекстното меню на елемента, за да изберете опция за одобрение. Като алтернатива можете също да редактирате задачата от Outlook или от списъка със задачи на SharePoint.