В допълнение към предоставянето на няколко вида административни роли, SharePoint 2010 предоставя групи за ограничаване на достъпа — потребители за бързо разгръщане и ограничени четци. Потребителите за бързо разгръщане преместват съдържание от един сървър на друг, като например от етапен сървър към производствен сървър. Ограничените читатели могат да виждат само елементи и страници, но не могат да видят хронология на артикули.
Ето общи групи на SharePoint, техните нива на разрешения и техните разрешения. Разрешенията са кумулативни, докато се движите по часовниковата стрелка.
След като знаете как да добавяте нови потребители и групи домейни към група на SharePoint, завършете настройката на защитата за колекция от сайтове, като направите следното:
Добавете потребителски акаунти или групи с домейни към групата Посетители на сайта .
Групата Посетители на сайта има разрешения за четене, което позволява на тази група да преглежда съдържанието на колекцията от сайтове.
Добавете групата домейн Удостоверени потребители към групата Посетители на сайта . Това позволява на всички потребители на вашата мрежа да имат достъп до вашата колекция от сайтове.
Добавете потребителски акаунти или групи с домейни към групата Членове на сайта .
Членовете на групата Членове на сайта имат разрешения за принос, които им позволяват да добавят съдържание към колекцията от сайтове.
Добавете потребители към групите „Мениджър на йерархията“ и „Дизайнери“ в сайтове за публикуване.
Може да искате да създадете отделно ниво на разрешение за консултанти. Екипните сайтове на SharePoint нямат тези групи по подразбиране, но можете да създадете подобни групи, ако имате нужда от такъв тип роля.
Конфигурирайте уникални разрешения за структури на съдържанието в и под сайта от най-високо ниво.
Трябва да спрете да наследявате разрешения от сайта от най-високо ниво, преди да можете да създадете уникални разрешения за сайтове, списъци и библиотеки.
Добавете сайтове към колекцията от сайтове.
Можете да наследите разрешения или да използвате уникални разрешения, когато създавате сайта.
Не забравяйте, че всичко в колекцията от сайтове наследява от нея по подразбиране. Уверете се, че разрешенията на вашата колекция от сайтове не предоставят достъп на твърде много хора.
За да улесните свързването със собствениците и дизайнерите на сайтове, помислете за добавяне на уеб части с данни за контакт и потребители на сайта към вашите сайтове.