Общи съвети за рисуване за PowerPoint 2013

Преди време PowerPoint 2013 имаше само елементарни инструменти за рисуване — еквивалент на кутия с пастели — но PowerPoint вече има мощни инструменти за рисуване, които са достатъчни за всички, освен за най-сложните амбициозни художници. Ето няколко общи съвета за рисуване на картини в PowerPoint 2013.

Увеличете мащаба за рисуване в PowerPoint

Когато работите с инструментите за рисуване на PowerPoint, може да искате да увеличите коефициента на увеличение, за да можете да рисувате по-точно. За да промените коефициента на увеличение, използвайте плъзгача за увеличение, разположен в долния десен ъгъл на екрана.

Преди да промените коефициента на увеличение, за да редактирате обект, изберете обекта, който искате да редактирате. По този начин PowerPoint увеличава мащаба на тази област на слайда. Ако не изберете обект, преди да увеличите мащаба, може да се наложи да превъртите наоколо, за да намерите правилното местоположение.

Покажете линийката, решетъчните линии и водачите в чертежи на PowerPoint

PowerPoint предоставя три екранни функции, които могат да ви помогнат да подредите вашите чертежи:

• Линийка: Хоризонтални и вертикални линийки се появяват в горната и вляво от слайда.

• Линии на мрежата: Решетка от равномерно разположени точки се появява директно върху слайда.

• Водещи: Двойка хоризонтални и вертикални линии се пресичат на вашия слайд като кръстопът в мишена.

Можете да активирате някоя или всички от тези функции, като щракнете върху раздела Изглед на лентата и поставите отметка в квадратчето Линийка, Линии на решетка или Направляващи. Фигурата показва PowerPoint с показани линийки, решетъчни линии и водачи.

Когато работите с чертожни обекти, линийката е разположена така, че нулата да е в средата на слайда. Когато редактирате текстов обект, линийката се променя на текстова линийка, която измерва от полетата и показва позициите на раздела.

Придържайте се към цветовата схема, когато рисувате в PowerPoint

Можете да зададете отделни цветове на всеки обект, който рисувате, но целта на цветовите схеми на PowerPoint е да ви откажат да правите това. Ако е възможно, оставете твърди обекти по подразбиране с цвета на запълване на цветовата схема или, ако трябва да промените цвета на запълване, променете го на един от алтернативните цветове, предоставени от схемата.

Красотата на това е, че ако промените цветовата схема по-късно, цветът на запълване на обектите се променя, за да отразява новия цвят на запълване. След като преминете към цвят, който не е в темата, обаче, обектът игнорира всички последващи промени в темата.

Запазване често при рисуване в PowerPoint

Рисуването е досадна работа. Не искате да прекарате два часа, работейки върху особено важен чертеж, само за да загубите всичко само защото комета удари вашата сграда или заблуден Скъд кацна в задния ви двор. Можете да предотвратите катастрофални загуби от инциденти като тези, като натиснете Ctrl+S или като щракнете често върху бутона Запиши, докато работите. И винаги носете защитни очила.

Запомнете Ctrl+Z, за да отмените грешките при рисуване

Ctrl+Z — вездесъщата команда „Отмяна“ — е най-важната клавишна комбинация във всяка програма на Windows и PowerPoint не е изключение. Не забравяйте, че никога не сте на повече от едно натискане на клавиш от изтриване на бу-бу.

Ако направите нещо глупаво – например да забравите да групирате сложна картина, преди да се опитате да я преместите – винаги можете да натиснете Ctrl+Z, за да отмените последното си действие. Ctrl+Z е любимата ми и най-често използвана комбинация от клавиши на PowerPoint. (За потребителите с лява ръка на мишката Alt+Backspace прави същото.) И ако не сте готови да се качите на стол, крещящ при първия знак на мишката, опитайте да щракнете върху удобния бутон за отмяна на лентата с инструменти за бърз достъп.