Падащите полета, които се показват до поле за търсене на сайт на SharePoint 2010, се използват за избор на обхвата на търсене . SharePoint използва обхвати на търсене като начин за филтриране на индекса на съдържанието. Чрез ограничаване на заявката на потребителя до филтриране на подмножества на индекса на съдържанието, SharePoint увеличава вероятността за връщане на съответен набор от резултати.
Можете да създадете свои собствени обхвати за търсене, за да помогнете на потребителите на вашия сайт да получат по-добри резултати от търсенето.
Търсене на Office SharePoint Server има единен индекс на съдържание, който съхранява текст от всички обходени източници на съдържание. SharePoint има два вида обхвата на търсене. Споделените обхвати се управляват от администратора за търсене на вашата компания и се споделят в колекциите от сайтове. (SharePoint предоставя два споделени обхвата по подразбиране: Всички сайтове и Хора.)
В допълнение обаче, всяка колекция от сайтове може да има свой собствен набор от обхвати, които са налични само за тази колекция от сайтове. Обхватите на търсене се изграждат чрез създаване на набор от правила, които определят какво съдържание е включено от индекса на съдържанието.
Ето четири вида правила за обхват на търсене, които можете да създадете:
-
Уеб адрес: Позволява ви да създавате правила въз основа на местоположения, като сайт, списък или папка в библиотека с документи.
-
Заявка за свойство: Позволява ви да създавате правила въз основа на управлявани свойства , като автор. Управляваните свойства дефинират набора от термини за метаданни, които могат да се използват за изграждане на обхвати за търсене и заявки. С други думи, не всеки термин за метаданни, използван в колоните на списък и сайт, може да се използва за изграждане на заявка за свойство. Вместо това администраторът за търсене на вашата компания трябва да добави термини към списъка с управлявани имоти.
За щастие, голям брой термини с метаданни вече са налични като управлявани свойства. Вероятно е, че ако смятате, че термин от метаданни би бил добре да се използва за изграждане на обхвати на търсене и заявки, други хора вероятно също ще го направят. Не се колебайте да помолите администратора за търсене на вашата компания да оцени вашите предложения за метаданни за използване като управлявани имоти.
Правилата, базирани на управлявани свойства, използват оператора IsExactly, което означава, че резултатите не се връщат, освен ако думата за търсене не съвпада точно със стойността в източника на съдържание.
Може да сте склонни да мислите, че използването на свойства е с ограничена стойност. Можете обаче да създавате свойства за източници на съдържание въз основа на данни от каталога на бизнес данни. Следователно имате възможност да създавате имоти на базата на бизнес данни, като територия на продажбите или продуктова категория.
-
Източник на съдържание: Позволява ви да ограничите обхвата до конкретен източник на съдържание за споделени обхвати на търсене. Тази опция е достъпна само за администратора за търсене на вашата компания.
-
Цяло съдържание: Включва цялото съдържание в индекса на съдържанието в обхвата.
Създавате едно по едно правило въз основа на тези типове правила. Можете да включвате, изисквате и изключвате елементи, съответстващи на правилата, за да създадете критерии за филтриране на обхвата на търсене.
Потребителите трябва да разберат как да използват обхвати. Ако имате твърде много обхвати, тяхното използване може да не е очевидно. Например споделеният обхват на Всички сайтове включва всичко в индекса на съдържанието с изключение на Хора.
Ако потребител извършва търсене на хора, използвайки обхвата за търсене във всички сайтове, той няма да получи същите резултати, които би получил, ако използва обхвата на хора, който е ограничен до съдържание от потребителски профили.