Обиколете интерфейса на Microsoft Outlook

Outlook 2013 е като другите приложения на Office 2013 в много отношения. Например, има лента, раздел Файл, който отваря изглед Backstage, и лента на състоянието, която показва съобщения за състоянието и предоставя плъзгач за мащабиране за промяна на увеличението на съдържанието на приложението.

Уникалното при Outlook е, че има няколко различни области и всяка област има различен интерфейс. Тези области са Поща, Календар, Хора, Задачи и Бележки. (Два други елемента, които също са изброени, всъщност не са отделни области: папки и преки пътища.) Щракнете върху бутон в долния ляв ъгъл на прозореца на приложението Outlook, за да превключите към областта, с която искате да работите, както е показано.

Въпреки че това упражнение обхваща само компонента за електронна поща на Outlook, добра идея е да се запознаете с цялото приложение, за да можете да получите представа за това как областите се вписват заедно.

Стартирайте Outlook от началния екран.

Ако Outlook не е бил използван преди на този компютър, диалогов прозорец ви подканва да настроите акаунт за електронна поща.

Ако някой е използвал Outlook преди на този компютър, виждате областта на програмата, която е била показана при последното затваряне на програмата.

В долната лява част на прозореца на Outlook щракнете върху Поща.

Появява се интерфейсът за поща. Очевидно вашите съобщения ще бъдат различни и вероятно ще имате различни папки от тези, показани на фигурата.

Ако имената на папките за поща се показват вертикално, както е вляво на фигурата, щракнете върху бутона Разгъване на панела с папки в горната част на панела с папки.

Появяват се пощенските папки, както е показано на тази фигура. По подразбиране се появява папката Входящи. Можете да превключите към преглед на друга папка, като например Изпратени, като щракнете върху името на папката в екрана Папка. Ако искате да разширите панела с папки, плъзнете разделителя между панела с папки и съседния панел.

Когато преглеждате Поща, списъкът със съобщения се появява в центъра, а избраното съобщение се появява в екрана за четене, който може да бъде отдясно или под списъка със съобщения. Можете да превключите ориентацията на екрана за четене, като щракнете върху раздела Изглед и след това бутона за четене. (Изберете вдясно, отдолу или без.)

Екранът с папки показва всички налични папки за поща; Списъкът с предпочитани показва подмножество от папки, които вие (или някои други потребители на този компютър) сте избрали ръчно да бъдат поставени там. Вашият списък с любими все още може да няма папки. Можете да плъзнете и пуснете папка от панела с папки в списъка с предпочитани, за да я поставите там.

Щракнете върху едно от съобщенията в списъка със съобщения.

Визуализация на това съобщение се появява в екрана за четене, както е показано на тази фигура.

Щракнете върху бутона Календар в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.

Ако не виждате бутон Календар, щракнете върху бутона Още (. .), за да видите списък с други услуги и след това изберете Календар от там.

Появява се календар, както е показано на тази фигура. Показва час за зъболекар на 1 май. Така се появяват срещите в месечния календар.

Изберете Начало→Ден.

Календарът се променя на Дневен изглед, както е показано. Всеки календар има наличен брой изгледи.

За повече практика щракнете върху всеки от другите изгледи в групата Подреждане в раздела Изглед, за да видите как показват календар.

Щракнете върху бутона Хора в долния ляв ъгъл на прозореца на Outlook.

Ако не виждате бутон Хора, щракнете върху бутона Още (. . .), за да видите списък с други услуги и изберете Хора от там.

Появява се списък с всички контакти, които вече сте настроили в Outlook. Списъците с контакти предоставят имена, адреси, имейл адреси, телефонни номера и т.н. за хората, с които искате да поддържате връзка. Обърнете внимание на буквите отстрани на списъка, както е на фигурата:

• Можете да щракнете върху буква, за да преминете бързо към хората с фамилни имена, започващи с тази буква.

• Можете да щракнете двукратно върху всеки списък, за да видите пълния му запис в отделен прозорец.

  

Изберете Начало→Визитка. (Намира се в групата Текущ изглед.)

Контактите се показват като визитни картички, а не в списък.

В долния ляв ъгъл щракнете върху бутона Още (. .), за да видите списък с други услуги и след това изберете Задачи.

Появява се списък с всички задачи, които вече сте настроили в Outlook.

Щракнете върху бутона Още (. . .), за да видите списък с други услуги и след това изберете Бележки.

Появява се списък с всички бележки, които вече сте настроили в Outlook.

Щракнете върху бутона Mail, за да се върнете към папките Mail.