След като изградите необходимите записи за вашето сливане на поща в Word 2007, трябва да поставите полетата в основния документ, като замените ALL CAPS placeholders, които сте вмъкнали по-рано.
Върнете се към основния документ (ако е необходимо).
Изберете текста с ВСИЧКИ ГЛАВНИ ВЪЗПИСКИ на място в поле.
Или можете просто да поставите показалеца за вмъкване там, където искате полето да се появи в основния документ.
Поставете правилното поле в документа.
Менюто Insert Merge Field показва полета според списъка с адреси, свързан с основния документ. Изберете правилното поле, което да вмъкнете в текста си.
Например, ако замените текста ПЪРВО в документа си с поле >, изберете го от списъка. Полето се вмъква във вашия документ и заменя текста ВСИЧКИ ГЛАВНИ. Може да се наложи малко редактиране след вмъкване на полето, като например добавяне на интервал, запетая или двоеточие.
Продължете да добавяте полета, докато документът бъде завършен.
Повторете стъпки 2 и 3, ако е необходимо, за да залепите всички полета във вашия документ. За да изтриете нежелано поле, изберете го с мишката и натиснете Delete.
Когато сте готови, имате стандартен документ на Word, но такъв, който също е свързан със списък с адреси, от който се използват определени полета, за да помогнат при попълването и завършването на документа. Действителното сливане се случва в последния раздел, „Сливане на поща в Word 2007 — Стъпка 5: Окончателното сливане“.