След като изградите основния си документ в Word 2007, трябва да зададете полета за извършване на обединяване на поща. Вече трябва да имате добра представа какъв тип и колко полета са ви необходими.
Всяко поле ще бъде събрано в група, наречена запис . Всеки запис, представляващ различен документ, който трябва да бъде създаден чрез сливането на пощата, е това, което включва списъка с адреси. Но това са полетата, които правят обединения по пощата документ да изглежда персонализиран.
Запишете полетата, от които се нуждаете.
Щракнете върху бутона Избор на получатели.
Отпадащо меню с тези опции:
Въведете нов списък: Изберете тази опция, за да създадете нов списък, както е в този пример.
Използване на съществуващ списък: Изберете тази опция, ако вече имате списък с база данни. След като изберете списъка от диалоговия прозорец Избор на източник на данни, преминете към „Сливане на писма в Word 2007 — Стъпка 4: Вмъкване на полета в основния документ“.
Изберете от Outlook Contacts: Изберете тази опция, ако вашият компютър е в мрежа с инсталиран подходящ вид софтуер на Microsoft Server.
Изберете Тип нов списък.
Първо, трябва да персонализирате полетата, показани в този диалогов прозорец, като елиминирате това, от което не се нуждаете, и добавите това, от което имате нужда.
Щракнете върху бутона Персонализиране на колони.
Ако списъкът отговаря на вашите нужди, щракнете върху OK и отидете на „Word 2007 Mail Merge — Стъпка 3: Създаване на записи“. Ако не, продължете към следващата стъпка тук.
Щракнете върху поле, което не ви е необходимо.
Щракнете върху Изтриване.
Щракнете върху Да в диалоговия прозорец за потвърждение.
Полето изчезва.
Повторете стъпки от 5 до 7 за всяко поле, от което не се нуждаете.
За да добавите поле, щракнете върху Добавяне.
Въведете името на полето и щракнете върху OK.
Назовете полето, за да отразите вида на информацията, която съдържа.
Две полета не могат да имат едно и също име.
Имената на полета могат да съдържат интервали, но не могат да започват с интервал.
Имената на полетата могат да бъдат доста дълги, но по-кратките е най-добре.
Следните знаци са забранени в името на полето: . ! ` [ ]
Повторете стъпки 9 и 10 за всяко ново поле, което ви е необходимо в основния ви документ.
Когато сте готови, щракнете върху OK.
Персонализираните полета се показват като заглавия на колони в диалоговия прозорец Нов списък с адреси.
Вече можете да продължите с „Word 2007 Mail Merge — Стъпка 3: Създаване на записи.“
Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу
Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте
Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]
Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]
Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.
Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.
Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]
Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]
Повечето страници в SharePoint 2010 показват списък с връзки за навигация в лентата за бързо стартиране в лявата част на страницата. Лентата за бързо стартиране показва връзки към представено съдържание на сайта, като списъци, библиотеки, сайтове и страници за публикуване. Лентата за бързо стартиране включва две много важни връзки: Връзка към цялото съдържание на сайта: […]
За прости проблеми Solver в Excel обикновено бързо намира оптималните стойности на променливата Solver за целевата функция. Но в някои случаи Solver има проблеми с намирането на стойностите на променливата Solver, които оптимизират целевата функция. В тези случаи Solver обикновено показва съобщение или съобщение за грешка, което описва или обсъжда проблема, който […]
