За да използвате функцията за обединяване на поща на Word 2007, започвате с основен документ. Това може да бъде създадено от нов, празен документ, шаблон или съществуващ документ.
Създайте основния документ.
Напишете целия текст. Добавете необходимото форматиране и други фантастични елементи. По принцип вие просто правите непроменените части на документа сега.
Въведете частите за попълване на празните места с ВСИЧКИ ГЛАВА.
Текстът, който въвеждате с ВСИЧКИ ГЛАВИ, ще бъде заменен по време на сливането на пощата. Тези текстови блокове действат като заместители за полетата, които идват, а също и за определяне кои и колко полета ще ви трябват в даден документ. Опитайте се да използвате кратки, описателни термини.
Тези части за попълване на празните места са официално известни като полета. Документът може да има толкова полета, колкото са му необходими. Всъщност всеки елемент, който искате да промените от буква в буква, може да бъде поле: поздрав, банална любезност, клюки, каквото и да е. Всичко може да се промени от документ в документ, но трябва да го посочите сега.
Запазете основния документ на диск.
Вече можете да преминете към „Сливане на писма в Word 2007 — Стъпка 2: Присвояване на полета“.