Програмите в пакета Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 и Publisher 2016 — имат тези незаменими команди общи:
-
Отмяна: Не се отчайвайте, ако дадете команда и след това осъзнаете, че не е трябвало да правите това. Можете да отмените грешката си, като щракнете върху бутона Отмяна в лентата с инструменти за бърз достъп (или натиснете Ctrl+Z). Командата „Отмяна“ отменя последното ви действие, каквото и да се е случило. Продължете да щракнете върху Отмяна, за да отмените няколко действия. Можете също да отворите падащия списък Отмяна и да отмените много команди.
-
Повторение: Щракнете върху бутона Повторение (или натиснете F4 или Ctrl+Y) в лентата с инструменти за бърз достъп, за да повторите последното си действие, каквото и да е било, и да се спестите от необходимостта да го правите втори път. Можете да се преместите на друго място във вашия файл, преди да дадете командата.
-
Списък с последните файлове: Разберете дали файлът, който искате да отворите, е в списъка Последни и ако е там, щракнете, за да го отворите, без да се налага да ровите в диалоговите прозорци Отвори. В раздела Файл щракнете върху Отвори и потърсете списъка Последни в прозореца Отвори.
-
Zoom: Използвайте контролите за мащабиране в долния десен ъгъл на екрана, за да предотвратите напрежението на очите и да направите работата си по-ефективна. Плъзнете плъзгача за мащабиране, за да свиете или увеличите това, което е на екрана. Щракнете върху бутона Увеличаване или Намаляване, за да увеличите или намалите мащаба с 10-процентови стъпки. Ако мишката ви има колело, задръжте натиснат клавиш Ctrl и завъртете колелото на мишката, за да увеличите.