Същите богати функции на настолното приложение на Outlook са налични в Outlook Web App, което е част от Office 365. Една от тези функции е възможността да настроите вашето известие за извън офиса (OOF).
Когато сте на почивка или извън офиса по някаква причина, не забравяйте да включите вашето OOF известие. По този начин се показва предупреждение за автоматичен отговор над съобщението на подателя, за да го уведомите за вашето местонахождение, преди имейлът да бъде изпратен.
В по-старите версии на Outlook подателят обикновено не знае вашето OOF състояние, докато не получи имейл с автоматичен отговор. С тази нова функция подателят има опция да отмени съобщението или да го изпрати на някой друг. Това след това намалява броя на имейлите, с които трябва да се справите, когато се върнете в офиса.
За да настроите вашето OOF известие, щракнете върху Опции в горния десен ъгъл на екрана на Outlook в Office 365 и щракнете върху Задаване на автоматични отговори.
В настолната версия на Outlook 2010 изберете Файл от менюто и след това щракнете върху Автоматични отговори под екрана Информация за акаунта.
Едно от страхотните неща, които Exchange Online предлага, е възможността за последователно показване на състоянието си не само в Outlook Web App, но и в SharePoint Online, настолна версия на Office Professional 2010 и Lync. Така че, когато настроите своя OOF, жълтото ви състояние Отсъства се показва до името ви в списъци и библиотеки на SharePoint, както и във вашия списък с контакти на Lync.