Настройките за валидиране са нови за SharePoint 2010, както и проверката за колони. Валидирането е формула или израз, който трябва да се оцени на TRUE, преди данните да могат да бъдат запазени. Разликата между двете е, че валидирането на колона сравнява само данните в тази една колона с някакъв тест, като напр
= [Отстъпка] < = .50
Това означава, че въведената отстъпка трябва да бъде по-малка от 50 процента.
Настройките за валидиране на ниво библиотека/списък сравняват две или повече колони, за да се оценят на TRUE. Така че можете да зададете правило, че [Отстъпка] < [Цена], така че клиентите да не получават артикул безплатно (или връщат пари!), защото купуват артикул с отстъпка.
За да използвате настройките за валидиране, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху връзката Настройки за валидиране в страницата Настройки за библиотека/списък.
Страницата с настройки за валидиране има две секции, формула и потребителско съобщение. Разделът Формула е тестът, който вашето сравнение на колоните трябва да премине, за да е валиден елементът. Разделът Потребителско съобщение е това, което потребителят получава, ако тестът се провали. След това потребителите могат да коригират своите стойности, докато тестът премине.
Създайте формула за валидирането, като я въведете в полето Формула.
Формулата трябва да сравни (или да потвърди) две колони във вашата библиотека или списък. Страницата с настройки на библиотеката (или списъка) предоставя пример и връзка, за да научите повече за правилния синтаксис.
Списък за избор на колони във вашата библиотека/списък е наличен за използване във вашата формула.
В текстовото поле Потребителско съобщение въведете съобщение, което да се показва на потребители, които въведат невалиден елемент от списъка.
Щракнете върху OK или Cancel.
Ако щракнете върху OK, вашата валидация се прилага към вашия списък.
Валидациите не са с обратна сила. Те се прилагат само за нови и променени записи в посочените колони.