В Microsoft Outlook 2007 можете да настроите напомняне за отговор или проследяване на имейл съобщения. Ако знаете как да се справите с прозорците Календар и Задачи в Outlook 2007, знаете, че полето за съобщение за напомняне се появява, когато среща или среща е на път да се осъществи или крайният срок на задачата е на път да падне. По същия начин можете да поставите диалоговия прозорец Напомняния да работи по отношение на имейл съобщения.
За да настроите напомняне за отговор или проследяване на имейл съобщение, имайте предвид следните стъпки:
1. Изберете съобщението, за което трябва да бъдете напомнени.
2. Щракнете върху бутона Проследяване и изберете Добавяне на напомняне.
Виждате диалоговия прозорец Custom. Можете също така да щракнете с десния бутон върху съобщение и да изберете Проследяване –> Добавяне на напомняне, за да видите диалоговия прозорец.
3. От падащия списък Flag To изберете опция, която описва защо имейл съобщението се нуждае от вашето внимание по-късно; или, ако никоя от опциите не ви устройва, въведете описание в текстовото поле Флаг до.
Описанието, което изберете или въведете, се появява над съобщението в екрана за четене и прозореца на съобщението, както и в полето за съобщение за напомняне.
4. Изберете датата и часа, в които искате да се появи полето за съобщение Напомняне.
По подразбиране полето за съобщение за напомняне се появява 15 минути преди датата и часа, които въведете. За да промените тази настройка, изберете Инструменти –> Опции. В раздела Предпочитания на диалоговия прозорец Опции въведете нова настройка в падащия списък Напомняне по подразбиране.
5. Щракнете върху OK.
Когато напомнянето настъпи, виждате полето за съобщение за напомняне, където можете да щракнете върху бутона Отвори елемент, за да отворите имейл съобщението.