Цялата причина за въвеждане на имена в списък с контакти в Outlook е, за да можете да намерите тези имена отново. В противен случай какъв е смисълът на цялата тази глупост? Намирането на имена в модула за контакти на Outlook е детска игра. Най-лесно можете да намерите име, като погледнете в изгледа Адресни карти под фамилното име.
За да намерите контакт по фамилия, изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете върху бутона Контакти в навигационния екран.
Появява се вашият списък с контакти.
2. Изберете изгледа Адресни карти от списъка в навигационния екран.
Появява се изгледът на адресни карти.
Изгледът на адресни карти има набор от табулатори с букви по десния край. Можете да щракнете върху раздел, за да отидете на тази буквена секция, но можете да използвате по-лесен начин: Просто въведете първата буква на името, което търсите. Например, ако търсите Magnolia Thunderblossom (и сте накарали Outlook да й направи File As име „Thunderblossom, Magnolia“), след това въведете буквата T. Ще видите всички имена, които започват с T.
Разбира се, може да се наложи да базирате търсенето на име за контакт на нещо като компанията, за която работи контактът. Или може да искате да намерите всички хора в списъка си, които живеят в определен щат. Или хора, които ви поставят в определено състояние на ума (сега това е полезен лак, който да включите в своите записи за контакти). В такъв случай инструментът за намиране на елементи е вашият портал към вашия контакт.
За да използвате инструмента за намиране на елементи за търсене на контакт, изпълнете следните стъпки:
1. Щракнете върху бутона Find на лентата с инструменти (или натиснете Alt+I).
Появява се прозорецът Find.
2. Въведете текста, който искате да намерите.
Ако търсите телефонния номер на вашия приятел Джордж Вашингтон, въведете „Вашингтон“.
3. Натиснете Enter.
Ако търсенето ви е успешно, под прозореца Търсене се появява списък с контакти, които съответстват на въведения от вас текст.
4. Щракнете двукратно върху името на контакта в списъка в долната част на екрана, за да видите записа за контакт.
Ако не получите контакти, които да отговарят на вашето търсене, проверете дали сте изписали правилно текста за търсене, който въвеждате в стъпка 2.
Трудно е да бъдеш толкова глупаво буквален като компютрите - близо не се брои с тях. Ако видите Grge Wshngtn, знаете да търсите Джордж Вашингтон. Не е компютър; Джордж трябваше да премахне гласните си, преди компютърът да види тези две имена по същия начин.
От друга страна, ако имате само бележка от името, което търсите, Outlook може да намери тази бележка, където и да е. Търсенето на Geo ще открие Джордж Вашингтон, както и всички други Джорджи в списъка ви с контакти, включително Филис Джордж и Джордж от джунглата (при условие че всички са ви толкова близки, лични приятели, че ги имате в списъка си с контакти ).