Когато преминете към Office 365, премахвате нуждата от инфраструктура на място. Инфраструктурата, необходима за стартиране на софтуер, нараства експоненциално, тъй като организацията приема корпоративни приложения. Дори сравнително скромен набор от сървъри се нуждае от излишно захранване, множество интернет връзки, резервен план и сигурно и огнеупорно местоположение, в което да се намира.
С разрастването на организацията количеството необходима инфраструктура нараства бързо, докато целият екип се посвети на поддържането на сървърите да работят 24 часа в денонощието. Разходите, свързани с закупуването, управлението и поддържането на инфраструктурата, свързана със софтуер от корпоративен клас, могат да бъдат направо обезсърчителни.
Всичко това се поема от Microsoft. Без да са необходими всички сървъри и софтуер, необходими за стартиране на софтуера, можете да се съсредоточите върху по-важните проблеми, засягащи вашия бизнес. Накратко, вие премахвате тежестта от наличието на инфраструктура на място, но все пак постигате конкурентното предимство, което идва с използването на софтуер, като SharePoint, Lync, Office и Exchange.
Продуктът на Office 365 включва Exchange, Lync, Office, а също и SharePoint. Вероятно има няколко души, които са абсолютни експерти по всички тези технологии, но факт е, че за да поддържате такъв корпоративен софтуер, имате нужда от доста значителен екип.
Microsoft направи управлението на софтуерни системи по-лесно, като представи продукти, като Small Business Server, но факт е, че управлението на софтуер все още е сложно начинание. С Office 365 премахвате тази сложност, като използвате прост уеб интерфейс за управление на различните продукти.
Трябва да създадете нова колекция от сайтове на SharePoint? Правите го от интерфейса на Office 365. Трябва да създадете правила за задържане на електронна поща? Отново, екраните за управление на Office 365 за Exchange са там, където ще го намерите. Инженерите на Microsoft изпълняват всички трудни отговорности, свързани с поддържането на светлините в зелено на сървърите. Вие просто използвате софтуера по начин, който най-добре отговаря на нуждите на вашия бизнес.