Най-добри практики за успешна онлайн среща на Lync

Използването на Lync Online за провеждане на срещи, особено за участници, които се разпространяват в световен мащаб, може да доведе до големи спестявания за вашата организация. Той намалява въглеродния отпечатък и следователно е полезен за околната среда и дава на вашите участници гъвкавост. Можете да присъствате на продуктивни срещи по всяко време по пижама, без да губите доверие или да компрометирате професионализма си.

Технологията обаче може само толкова много. Само Lync не е достатъчен, за да осигури успешна среща. Ето някои най-добри практики, които сме събрали от опит, които може да искате да обмислите.

Кабелните мрежи осигуряват по-добро изживяване при срещи от безжичните връзки. Качеството на звука не е оптимално при безжичните връзки, така че ако говорите много, планирайте да бъдете твърди кабелни. Връзките с виртуална частна мрежа (VPN) също влияят негативно на качеството на звука.
Изключете звука, освен ако не говорите. Не е готино да чуете как участник пише или куче лае на заден план.
Когато за първи път се присъедините към срещата чрез Lync, звукът ви автоматично се заглушава. Това не е вярно, когато се присъединявате по телефона. Ако не искате членовете на вашия екип да ви чуят как поръчвате кафе Starbucks по време на срещата, може да искате да използвате функцията на телефона си, за да заглушите разговора.
Имайте алтернативни средства за свързване в случай, че връзката ви бъде прекъсната. Имайте под ръка номера за набиране, в случай че ви изпуснат от конференцията на Lync.
Ако имате няколко души в една и съща стая, опитайте се само един компютър да е влязъл в срещата, за да предотвратите звукова обратна връзка.
Ако сте водещ, заредете съдържание преди срещата. Понякога зареждането на съдържание може да отнеме време и не искате да губите времето на участниците, като ги карате да чакат, докато съдържанието се зареди.
В интерес на зачитането на времето на участника, настройте и тествайте вашите аудио устройства, преди да пристигнат други.
Най-добрият екран за споделяне на съдържание е 1024 x 768 пиксела.

Създаване и управление на шаблони за Word 2019

Научете как да създавате и управлявате шаблони за Word 2019 с нашето ръководство. Оптимизирайте документите си с персонализирани стилове.

Как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016

Научете как да настроите отстъп на абзаци в Word 2016, за да подобрите визуалната комуникация на вашите документи.

Как да блокирате Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows

Как да блокирам Microsoft Word да отваря файлове в режим само за четене в Windows Microsoft Word отваря файлове в режим само за четене, което прави невъзможно редактирането им? Не се притеснявайте, методите са по-долу

Как да коригирате неправилно отпечатване на документи на Microsoft Word

Как да коригирате грешки при отпечатването на неправилни документи на Microsoft Word Грешките при отпечатването на документи на Word с променени шрифтове, разхвърляни абзаци, липсващ текст или изгубено съдържание са доста чести. Въпреки това недейте

Изтрийте рисунки с писалка и маркер на вашите слайдове на PowerPoint

Ако сте използвали писалката или маркера, за да рисувате върху слайдовете на PowerPoint по време на презентация, можете да запазите чертежите за следващата презентация или да ги изтриете, така че следващия път, когато го покажете, да започнете с чисти слайдове на PowerPoint. Следвайте тези инструкции, за да изтриете чертежи с писалка и маркери: Изтриване на линии една в […]

Съдържание на библиотеката за стилове в SharePoint 2010

Библиотеката със стилове съдържа CSS файлове, файлове с разширяем език на стиловия език (XSL) и изображения, използвани от предварително дефинирани главни страници, оформления на страници и контроли в SharePoint 2010. За да намерите CSS файлове в библиотеката със стилове на сайт за публикуване: Изберете Действия на сайта→Преглед Цялото съдържание на сайта. Появява се съдържанието на сайта. Библиотеката Style се намира в […]

Форматирайте числата в хиляди и милиони в отчети на Excel

Не затрупвайте аудиторията си с огромни числа. В Microsoft Excel можете да подобрите четливостта на вашите табла за управление и отчети, като форматирате числата си така, че да се показват в хиляди или милиони.

Как да споделяте и следвате сайтове на SharePoint

Научете как да използвате инструменти за социални мрежи на SharePoint, които позволяват на индивиди и групи да общуват, да си сътрудничат, споделят и да се свързват.

Как да конвертирате дати в юлиански формати в Excel

Юлианските дати често се използват в производствени среди като времеви печат и бърза справка за партиден номер. Този тип кодиране на дата позволява на търговците на дребно, потребителите и обслужващите агенти да идентифицират кога е произведен продуктът и по този начин възрастта на продукта. Юлианските дати се използват и в програмирането, военните и астрономията. Различно […]

Как да създадете уеб приложение на Access

Можете да създадете уеб приложение в Access 2016. И така, какво всъщност е уеб приложение? Е, уеб означава, че е онлайн, а приложението е просто съкращение от „приложение“. Персонализирано уеб приложение е онлайн приложение за база данни, достъпно от облака с помощта на браузър. Вие създавате и поддържате уеб приложението в настолната версия […]