Използването на Lync Online за провеждане на срещи, особено за участници, които се разпространяват в световен мащаб, може да доведе до големи спестявания за вашата организация. Той намалява въглеродния отпечатък и следователно е полезен за околната среда и дава на вашите участници гъвкавост. Можете да присъствате на продуктивни срещи по всяко време по пижама, без да губите доверие или да компрометирате професионализма си.
Технологията обаче може само толкова много. Само Lync не е достатъчен, за да осигури успешна среща. Ето някои най-добри практики, които сме събрали от опит, които може да искате да обмислите.
-
Кабелните мрежи осигуряват по-добро изживяване при срещи от безжичните връзки. Качеството на звука не е оптимално при безжичните връзки, така че ако говорите много, планирайте да бъдете твърди кабелни. Връзките с виртуална частна мрежа (VPN) също влияят негативно на качеството на звука.
-
Изключете звука, освен ако не говорите. Не е готино да чуете как участник пише или куче лае на заден план.
-
Когато за първи път се присъедините към срещата чрез Lync, звукът ви автоматично се заглушава. Това не е вярно, когато се присъединявате по телефона. Ако не искате членовете на вашия екип да ви чуят как поръчвате кафе Starbucks по време на срещата, може да искате да използвате функцията на телефона си, за да заглушите разговора.
-
Имайте алтернативни средства за свързване в случай, че връзката ви бъде прекъсната. Имайте под ръка номера за набиране, в случай че ви изпуснат от конференцията на Lync.
-
Ако имате няколко души в една и съща стая, опитайте се само един компютър да е влязъл в срещата, за да предотвратите звукова обратна връзка.
-
Ако сте водещ, заредете съдържание преди срещата. Понякога зареждането на съдържание може да отнеме време и не искате да губите времето на участниците, като ги карате да чакат, докато съдържанието се зареди.
-
В интерес на зачитането на времето на участника, настройте и тествайте вашите аудио устройства, преди да пристигнат други.
-
Най-добрият екран за споделяне на съдържание е 1024 x 768 пиксела.