Мобилното приложение на SharePoint

През годините SharePoint се превърна в доминиращ продукт за интранет сайтовете на компанията. Не забравяйте, че интранет сайтът е уебсайт само за вашата организация и включва неща като информация за човешки ресурси, фирмени политики, въвеждане на време и т.н. Microsoft осъзнава, че все повече хора използват мобилни устройства; по този начин той създаде мобилно приложение на SharePoint. Мислете за мобилното приложение на SharePoint като за SharePoint, работещ на вашия мобилен телефон. Microsoft обича да твърди, че приложението предоставя интранет на вашата организация точно в джоба ви.

Тук получавате инсталирано мобилното приложение на SharePoint и научавате как да използвате приложението, включително как да навигирате и да осъществявате достъп до някои от най-често срещаните елементи на SharePoint.

Преди да се потопите във функционалността на мобилното приложение на SharePoint, първо трябва да го инсталирате на вашия смартфон и/или устройство.

Как да инсталирате мобилното приложение на SharePoint на iOS

За да инсталирате мобилното приложение SharePoint на вашия iPhone или iPad:

Отворете Apple App Store на вашето iOS устройство.

Потърсете „SharePoint“ в лентата за търсене.
Уверете се, че сте избрали приложението на Microsoft, както е показано.

Докоснете бутона за изтегляне, за да инсталирате приложението на вашето устройство.

След като приложението приключи инсталирането, докоснете бутона Отвори.

Търсене на приложението SharePoint в Apple App Store.

Как да инсталирате мобилното приложение SharePoint на Android

За да инсталирате мобилното приложение SharePoint на вашия телефон или таблет с Android:

Отворете магазина на Google Play на вашето устройство с Android.

Потърсете „SharePoint“ в лентата за търсене.
Уверете се, че сте избрали приложението на Microsoft, както е показано.

Докоснете бутона за изтегляне, за да инсталирате приложението на вашето устройство.

След като приложението приключи изтеглянето и инсталирането, докоснете бутона Отвори.

Търсене на приложението SharePoint в магазина на Google Play.

Как да влезете в мобилното приложение на SharePoint

Когато отворите за първи път мобилното приложение на SharePoint, след като го инсталирате, ви се показва екран за вход, където можете да изберете да влезете в SharePoint Online или SharePoint Server (локалната версия на SharePoint, управлявана от вашия местен ИТ екип), като показано.

Екранът за влизане в мобилното приложение на SharePoint.

За да опростим нещата, ще влезем в SharePoint Online с помощта на предварително създаден пробен акаунт. Ако вашата организация използва SharePoint Server 2019 на място, тогава ще трябва да получите информацията за вход от вашия ИТ отдел.

За да влезете в SharePoint Online:

Докоснете бутона Вход в SharePoint Online.

Въведете потребителското си име.
В този пример се използва предварително създаден акаунт с името на акаунта sp2019fd. Това ви дава домейна: sp2019fd.onmicrosoft.com. Избрахме и потребителското име като rosemarie. И така, нашето потребителско име за вход е [email protected].

Въведете паролата си и докоснете Вход.
Ще бъдете попитани дали искате да позволите на приложението да ви изпраща известия. За нашия пример го правим.

Докоснете Да.
Появява се първото стартиране на мобилното приложение на SharePoint и ви предоставя насоки в раздела Търсене в долната част на екрана, както е показано.

Първоначалният екран след влизане в мобилното приложение на SharePoint за първи път.

Честито! Вие сте готови и работите с SharePoint на вашето мобилно устройство.

Как да намерите вашите неща в SharePoint с раздела Find

Когато за първи път влезете в мобилното приложение на SharePoint, екранът се отваря с вече избран раздел Търсене, както е показано. Другите раздели, които ще забележите в долната част на екрана, включват раздел Новини и раздел Аз. Разделът Търсене е от решаващо значение за мобилното приложение на SharePoint по редица причини. Най-очевидното е, че SharePoint има много неща, а мобилното ви устройство има малък екран. Намирането на нещата, от които се нуждаете, може да бъде предизвикателство.

Разделът Търсене включва секции за вашите чести сайтове на SharePoint, хора, скорошни файлове и представени връзки. В секциите „Чести сайтове“, „Хора“ и „Последни файлове“ можете да разширите търсенето още повече отвъд често посещаваните от вас сайтове. Например, можете да преглеждате за още файлове или да търсите файл в секцията Последни файлове и да търсите още хора в секцията Хора.

Разглеждане на сайт на SharePoint

Тъй като в този момент сме създали само един сайт на SharePoint, този сайт се показва на видно място като наш чест сайт в раздела Търсене, както е показано.

Разделът Чести сайтове на екрана за намиране.

За да отворите сайта, наречен „SharePoint 2019 за LuckyTemplates“ в този пример, просто докоснете името на сайта. Приложението отваря сайта и ние сме в същия сайт на SharePoint, в който бихме били, ако отворихме сайта в уеб браузър. Следната фигура показва сайта на SharePoint 2019 за LuckyTemplates, отворен в мобилното приложение.

Сайтът SharePoint 2019 за LuckyTemplates.

Можем да плъзгаме екрана с палеца си и да се движим надолу по екрана. Първият раздел, който виждаме, се нарича Новини. Следващият раздел се нарича Бързи връзки, който е последван от секция за активност и секция за документи.

Причината, поради която виждаме тези секции, е, че създадохме сайта с помощта на шаблона на екипния сайт.

Можете да персонализирате секциите, които се показват на страницата по подразбиране на сайт на SharePoint. Например, ако искате да добавите конкретно приложение на SharePoint Library или List, което сте създали, можете да го направите.

Отваряне на навигацията

Менюто за навигация на сайта се намира в горния ляв ъгъл на екрана под формата на три хоризонтални линии. Това често се нарича „меню за хамбургер“, защото някои казват, че изглежда подобно на хамбургер. Ако докоснете менюто за хамбургер, навигацията за сайта на SharePoint се изплъзва от лявата страна на екрана, както е показано на следващата фигура.

Менюто за навигация в мобилното приложение на SharePoint.

Сайтът на SharePoint, който преглеждате в мобилното приложение на SharePoint, е точно същият сайт на SharePoint, който можете да видите във вашия уеб браузър на настолен или преносим компютър. Ако промените сайт на SharePoint, вие променяте сайта както за потребителите на мобилното приложение на SharePoint, така и за тези, които имат достъп до сайта чрез традиционен уеб браузър. Докато разработвате своите сайтове на SharePoint, добре е да имате предвид изживяването, което потребителите ще имат на сайта, когато използват своите уеб браузъри или своите телефони или таблети.

Можете да отворите компонент на SharePoint от менюто за навигация, като докоснете този елемент. Ако не искате да се отдалечавате от екрана, на който сте в момента, можете да плъзнете навигацията обратно наляво и тя ще се затвори за вас.

Получавайте последните новини с раздела Новини

Разделът Новини е едно място за всички новини, идващи от различните части на SharePoint, до които имате достъп. Това включва новини от различни сайтове, както и съобщения и други публикации в социалните новини.

Разделът Новини е показан на следващата фигура, въпреки че все още нямаме новини, защото това е чисто нов сайт на SharePoint.

Разделът Новини в мобилното приложение на SharePoint.

Всичко за вас с раздела Аз

Разделът Аз ви показва вашия профил, позволява ви да редактирате своя профил и показва списък с цялото ви скорошно и запазено съдържание. Разделът Me е показан на следващата фигура.

Разделът Аз в мобилното приложение на SharePoint.

Ще забележите списък с няколко страници, върху които наскоро работихме: „MyWeb-PartPage“ и „Готина нова страница на SharePoint“. Тези страници се показват, защото SharePoint смята, че тъй като наскоро работихме върху тях, може да искаме да видим най-новата си работа. Това е повтаряща се тема в SharePoint.

Едно от повтарящите се оплаквания на SharePoint в миналото беше, че навсякъде имаше твърде много „неща“ със съдържание и беше трудно да се намери нещо. Този проблем става по-голям, когато работите на малък екран на смартфон или таблет, защото нямате толкова много екранна площ, за да видите нещата. Решението, което Microsoft измисли, е първо да покажете скорошното ви съдържание, тъй като е вероятно това, върху което сте работили наскоро, да речем преди обяд, да искате да продължите да работите след обяд.

Освен това в раздела Me има икона за настройки, която прилича на зъбно колело. Намира се в горния десен ъгъл на екрана. Когато докоснете иконата на зъбно колело, се появява екранът с настройки, както е показано.

Екранът с настройки на мобилното приложение на SharePoint.

От екрана с настройки можете да редактирате своя профил, да изчистите кеша на акаунта си на това устройство, да превключите акаунта, който използвате, да излезете, да изпратите обратна връзка, да превключвате насочени известия, да научите какво е новото в приложението, да видите версията на приложението, което в момента използвате, изпращайте отзиви, преглеждайте помощ, задавате поверителност и бисквитки и преглеждайте известия на трети страни.