Маркиране и SharePoint 2010

Тъй като все повече хора задават едни и същи маркери, маркерите се превръщат в начин за навигация до подобно съдържание. Групата Етикети и бележки на лентата на SharePoint 2010 има два бутона, които ви позволяват да маркирате елементи. Таговете са ключови думи, които присвоявате към съдържанието.

Маркиране на страници, за да споделят с другите е социално маркиране , и това е много популярна в интернет. Ако някога сте използвали сайт като Delicious , вече знаете как работят социалните отметки.

Двата бутона, които можете да използвате за маркиране на елементи, са

• Бутонът I Like It е начин с едно щракване да маркирате елементи, които харесвате; мислете за това като за препоръка, видима за другите.

• Бутонът за етикети и бележки ви позволява да въвеждате свои собствени ключови думи за маркери, за да можете да маркирате съдържание с термини, които са значими за вас. Този бутон също ви позволява да получите достъп до таблото за бележки, което можете да използвате, за да оставяте публично видими коментари върху документ или страница.

Вашата компания може да добави още бутони към лентата, които се съпоставят с други специфични тагове.

Акцентът е върху ключовата дума в маркирането. SharePoint не ви пречи да въвеждате по-дълги тагове, но трябва да използвате и обучите другите да използват, отделни думи или много кратки фрази като маркери. В противен случай губите целта да използвате маркирането като бърз и кратък начин за категоризиране на информацията. Ако трябва да правите по-дълги забележки, използвайте таблото за бележки.

За да маркирате съдържание в SharePoint:

Прегледайте страницата, която искате да маркирате.

За да маркирате отделни елементи от списъка или документи, трябва да прегледате списъка или библиотеката и след това да щракнете върху реда, който искате да маркирате.

Намерете групата Етикети и бележки в лентата, за да видите опциите си за маркиране.

За да приложите предварително дефиниран маркер, щракнете върху бутона Харесвам.

SharePoint прилага маркера към вашето съдържание и за кратко показва известие, потвърждаващо вашия маркер.

За да приложите свои собствени тагове, щракнете върху бутона Етикети и бележки.

Появява се прозорецът Табло за етикети и бележки, попълнен с последните маркери, които сте приложили.

В полето Моите етикети щракнете върху съществуващ маркер и/или въведете етикетите, които искате да приложите към съдържанието.

Използвайте точка и запетая, за да разделите таговете.

(По избор) За да маркирате вашите маркери като частни, така че другите да не могат да ги виждат, поставете отметка в квадратчето Частно.

Щракнете върху бутона Save, за да запазите вашите тагове.

Когато запазите своя маркер, той се появява в секцията Предложени маркери на страницата. Можете да щракнете върху някой от етикетите в този раздел, за да видите страницата на профила на маркери.

За да добавите бележка към елемента, щракнете върху раздела Табло за бележки и въведете вашата бележка в текстовото поле.

За разлика от таговете, бележките, въведени с таблото за бележки, не могат да бъдат маркирани като частни и следователно се виждат от всеки друг със същия достъп; подбирайте внимателно думите си.

Щракнете върху бутона Публикуване, за да публикувате бележката.

Бележката се появява в прозореца заедно с всички други въведени бележки. Можете да превъртите през всички публикации, въведени за това съдържание, като използвате бутоните Следващ и Предишен.

За да затворите прозореца, щракнете върху X в горния десен ъгъл на прозореца.