Лентата със задачи на Outlook 2013

Outlook 2013 има функция, наречена лента със задачи, която събира всички неща, които трябва да направите, и ги показва в една част от екрана на Outlook. Целта на лентата със задачи е да ви уведоми какво трябва да направите с един поглед, вместо да ви кара да проверявате календара си, след това да проверявате входящата си поща и след това да проверявате списъка си със задачи.

Елементите, които ще виждате най-често в лентата със задачи, включват

• Задачи, които сте въвели

• Следващите ви няколко срещи

• Имейл съобщения, които сте маркирали за действие

  

В началото лентата със задачи може да изглежда малко объркваща, защото там се появяват неща, които може да не сте поставили там директно. Например, ако получите имейл съобщение в понеделник и приложите флага с етикет Тази седмица, то ще се появи за действие два петъка по-късно, когато може да сте забравили за него. За това е лентата със задачи – за да ви предпази от забравяне.

Добавете нова задача към лентата със задачи

Добавянето на нова задача към лентата със задачи в Outlook не е толкова голяма задача. Въпреки че можете да съхранявате куп информация за задачите си в Outlook, имате както бърз, така и наистина бърз начин да въведете нова задача.

В лентата „Задачи“ от дясната страна на екрана има малко поле, което казва „Въведете нова задача“. Правете това, което казва кутията. (Ако не виждате полето, преминете към следващия раздел, за да откриете обикновения, малко по-бавен начин за влизане в задачата.)

За да въведете задача с помощта на метода за бързо и мръсно, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху квадратчето, което казва Въведете нова задача.

Думите изчезват и виждате точката на вмъкване (мигаща линия).

Въведете името на вашата задача.

Вашата задача се появява в списъка със задачи в лентата със задачи.

Натиснете Enter.

Новата ви задача се премества надолу в списъка със задачи в лентата със задачи с другите ви задачи.

Не е ли лесно? Само ако самите задачи бяха толкова лесни за изпълнение. Може би в следващата версия на Outlook задачите също ще станат по-лесни.

Разбира се, всичко, което имате, е името на задачата — без срокове, напомняния или нещо от страхотните неща, които наистина ви помагат да свършите нещата.

В предишни версии на Outlook имахте опцията да свиете лентата със задачи до лента или в долната част на екрана, или вертикално надолу от дясната страна на екрана. Microsoft премахна тази опция в Outlook 2013, така че ще трябва да живеете с показана или скрита лента със задачи. Направете своя избор и, както казваше мама, харесвайте го!

Скрийте лентата със задачи

Въпреки че лентата със задачи е удобна, тя заема доста място на екрана, което е неудобство, когато четете имейл или проверявате календара си. Можете да изчистите лентата със задачи, като щракнете върху иконата на лентата със задачи в раздела Изглед на лентата и изберете Изключено от падащия списък. Това скрива лентата със задачи, която винаги можете да накарате да се показва отново само като щракнете върху иконата на лентата със задачи и изберете Календар, Хора или Задачи.

Когато скриете лентата със задачи, не изтривате никаква информация. Всичко, което правите, е да махнете лентата със задачи, за да можете да видите повече от другата си информация на екрана.