Функцията за предварителен преглед на прекъсване на страницата в Excel 2010 ви помага да откриете и коригирате проблемите с прекъсване на страницата за миг, като например когато програмата иска да раздели на различни страници информация, за която знаете, че винаги трябва да се показва на една и съща страница.
Щракнете върху бутона Преглед на прекъсване на страницата в раздела Изглед.
Можете също да щракнете върху бутона Преглед на прекъсване на страницата в лентата на състоянието. (Това е третият в групата от три вляво от плъзгача за мащабиране.)
Ако се появи диалоговият прозорец за предупреждение Добре дошли в преглед на прекъсване на страницата, щракнете върху OK.
Преди да щракнете върху OK, имате възможност да кажете на Excel да не ви показва отново този диалогов прозорец.
Позиционирайте показалеца на мишката върху индикатора за прекъсване на страницата (една от сините линии около страницата), който трябва да коригирате; когато показалецът се промени на двупосочна стрелка, плъзнете индикатора за прекъсване на страницата до желаната позиция и освободете бутона на мишката.
Excel коригира дисплея въз основа на новото местоположение на прекъсването на страницата. Повторете тази стъпка, ако е необходимо.
След като приключите с коригирането на прекъсванията на страници в Преглед на прекъсване на страница, щракнете върху бутона Нормално в раздела Изглед.
Excel връща работния лист към обичайния му изглед на данните. Натиснете Ctrl+P, за да прегледате работния лист в панела Печат, за да видите дали са необходими допълнителни корекции.
Можете също да вмъкнете своя собствена ръчна разбивка на страница в позицията на курсора на клетката, като изберете Прекъсвания→ Вмъкване на прекъсване на страница в раздела Оформление на страницата. Премахнете ръчните прекъсвания на страници, като изберете Прекъсвания→Премахване на прекъсване на страница от менюто Прекъсвания. За да премахнете всички ръчни прекъсвания на страници, които сте вмъкнали в отчет, изберете Прекъсвания→ Нулиране на всички прекъсвания на страници в раздела Оформление на страницата.