Excel 2007 включва няколко функции за текст (като UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT и DOLLAR), които ви позволяват да извършвате операции върху текстови записи в работен лист. Тези функции се намират в категорията Текст в раздела Формули на лентата и в диалоговия прозорец Вмъкване на функция.
Текстовите функции включват два типа функции: функции като VALUE, TEXT и DOLLAR, които преобразуват цифровите текстови записи в числа и цифровите записи в текст, и функции като UPPER, LOWER и PROPER, които сами манипулират низовете от текст.
Много пъти трябва да използвате текстовите функции, когато работите с данни от други програми. Например, да предположим, че закупите списък с целеви клиенти на диск, само за да откриете, че цялата информация е въведена с всички главни букви. За да използвате тези данни с функцията Mail Merge на вашия текстов процесор, ще използвате функцията PROPER на Excel, за да преобразувате записите, така че само началната буква на всяка дума да е главна.
Текстовите функции като функциите UPPER, LOWER и PROPER приемат един текстов аргумент, който показва текста, който трябва да бъде манипулиран.
-
Функцията UPPER преобразува всички букви в текстовия аргумент в главни.
-
Функцията LOWER преобразува всички букви в текстовия аргумент в малки.
-
Функцията PROPER изписва с главни букви първата буква на всяка дума, както и всички други букви в текстовия аргумент, които не следват друга буква, и променя всички останали букви в текстовия аргумент на малки.
Например работният лист на фигурата по-долу би бил добър кандидат за използване на функцията PROPER за преобразуване на имената с главни букви в правилния регистър. За да направите това, трябва да въведете следната функция в клетка C3:
Използвайте функцията PROPER, за да преобразувате тези имена от всички главни букви в правилни главни букви.
=ПРАВИЛНО(A3)
Тази функция ще покаже резултата Aiken в клетка C3. След това ще използвате манипулатора за запълване, за да копирате функцията надолу по диапазона и към следващата колона, така че всички елементи в колони A и B да бъдат преобразувани в правилния случай.