Access 2016 предлага безброй различни начини за излагане и представяне на отчет – всички те са сложни и тромави. По-лесен начин за изготвяне на отчет е да го копирате в Word 2016 и да разчитате на командите на Word за работата с оформлението. Инструментите за оформление в Word 2016 са много, много по-лесни за използване.
Отворете отчета на Access 2016 и следвайте тези стъпки, за да го копирате в документ на Word 2016:
В раздела Външни данни щракнете върху бутона Още в групата Експортиране и изберете Word от падащия списък. Виждате диалоговия прозорец Експортиране – RTF файл.
Щракнете върху бутона Преглед и в диалоговия прозорец Запазване на файл изберете папка за съхранение на документа на Word и щракнете върху бутона Запиши.
В диалоговия прозорец Експортиране – RTF файл изберете Отваряне на целевия файл след завършване на операцията по експортиране.
Щракнете върху бутона OK.
След момент вашият отчет за достъп се появява в Word. Файлът е RTF (формат на богат текст). За да го запишете като файл на Word, отидете в раздела Файл, изберете Запиши като, щракнете върху бутона Преглед и в диалоговия прозорец Запиши като отворете падащия списък Save As Type и изберете Word Document.