Конференция и сътрудничество с Lync Online

Провеждането на ефективна онлайн среща, независимо от местоположението на участниците, е лесно с Lync Online, дори за тези, които не са технически склонни. Планирането на онлайн срещи и представянето на презентации по време на срещата не изискват стръмна крива на обучение.

За да насрочите онлайн среща, изпълнете следните стъпки:

В раздела Начало в Outlook щракнете върху Нови елементи→Онлайн среща.

Появява се нов прозорец с вашата неозаглавена среща, пълен с връзки и инструкции за участниците, присъстващи на вашата среща.

Попълнете информацията за срещата и след това щракнете върху бутона Изпращане.

Като алтернатива можете да започнете онлайн среща, като отидете в изгледа на Календар, щракнете двукратно върху часа, в който искате да проведете срещата, и след това щракнете върху Онлайн среща в лентата с инструменти.

Ако планирате някой от присъстващите да изнася презентации или да споделя каквото и да е съдържание по време на срещи, дайте им привилегии на презентатор за срещата. По подразбиране организаторите на срещи и назначените презентатори са единствените, които могат да споделят съдържание.

За да персонализирате опциите на презентатора, направете следното.

Създайте или отворете съществуваща онлайн среща в Outlook.

На лентата щракнете върху Опции за среща.

В прозореца Опции за онлайн среща изберете подходящото ниво на достъп, за да посочите кой влиза директно в срещата, без да чака във фоайето под групата за достъп.

Изберете опция за презентаторите да посочат кой може да споделя съдържание и да допуска хора в срещата в групата Презентатори.

Ако изберете Хора, които избирам, щракнете върху Управление на презентатори, за да добавите присъстващи към списъка с презентатори. Щракнете върху OK, след като добавите всички презентатори.

Щракнете върху OK в прозореца Опции за онлайн среща.

Щракнете върху бутона Изпращане, за да актуализирате срещата.

Можете също така да повишавате и понижавате участниците да бъдат презентатори по време на срещата. Щракнете с десния бутон върху името на присъстващия от панела Хора във вашата среща и след това щракнете върху Направи презентатор.

С достъп на презентатор можете да споделяте работния си плот, да споделяте една или повече програми на компютрите си, да представяте презентация, да провеждате анкета, бяла дъска и да изпращате файлове по време на срещата. За да започнете да споделяте съдържание, щракнете върху падащото меню Споделяне и изберете опцията си за споделяне. В горната част на екрана се появява лента със светещи ленти около екрана, за да покаже, че сега споделяте съдържание.

Докато споделяте, можете да върнете или поемете контрола върху сесията си за споделяне. Щракнете върху иконата Предоставяне на контрол в лентата за споделяне в горната част на екрана и след това изберете името, на което искате да дадете контрол. Имайте предвид, че този човек може да използва мишката и клавиатурата си, за да контролира споделеното ви съдържание. За да върнете контрола, щракнете върху Вземи обратно контрола в менюто Предоставяне на контрол.

Преди да споделите работния си плот, уверете се, че сте затворили приложения с поверителна или лична информация, която не искате другите да виждат.