OneDrive за бизнеса със своя 1 TB хранилище е вашето лично онлайн хранилище за работното място. Той е различен от OneDrive, който представлява 5 гигабайта (GB) онлайн хранилище от Microsoft, което всеки може да използва безплатно с акаунт в Outlook.com, Hotmail или live.com.
Докато библиотеката с документи в SharePoint е чудесна, ако работите с много хора, OneDrive за бизнеса е идеален, когато не планирате да споделяте файловете си с широка група хора във вашата организация. Особено когато трябва да съхранявате файла си по-дълго, отколкото за файловете на проекти, OneDrive за бизнеса е най-доброто място за съхранение.
Файловете, които създавате или запазвате в OneDrive, са частни по подразбиране и са достъпни само за вас. Можете обаче да ги споделяте с други, точно както в SharePoint и в приложения на Office като Word, Excel и PowerPoint. Фигурата илюстрира как частният файл е обозначен с икона за заключване, докато споделените файлове имат иконата на хората до тях.
Документи и индикации за споделяне на OneDrive за бизнеса.
Можете да синхронизирате OneDrive за бизнеса с вашия компютър, като използвате приложение за синхронизиране, достъпно както за Windows, така и за Mac. Това ви позволява да работите с вашите файлове офлайн, когато не сте свързани с интернет.
За да синхронизирате OneDrive for Business с вашия компютър, щракнете върху стартовия панел на приложения (прилича на вафла) от лентата за навигация на Office 365, след което щракнете върху Синхронизиране от горното меню и следвайте подканите.
След като синхронизирането приключи, ще видите вашата папка OneDrive за бизнеса от панела за бърз достъп във File Explorer. Тази фигура показва две синхронизирани папки на OneDrive: OneDrive – Cloud611, който е акаунт на работното място (OneDrive за бизнес), и OneDrive – Personal, който е безплатен акаунт в OneDrive live.com.
OneDrive за бизнеса и OneDrive, синхронизирани с компютър.