Повечето екипи трябва да споделят документи. Вероятно използвате имейл за изпращане на документи като прикачени файлове. С вашия нов екипен сайт на SharePoint 2010 можете да качвате вашите файлове в сайта на екипа и да изпращате на членовете на екипа си връзка към документа.
SharePoint 2010 използва специален вид контейнер — библиотека с документи — за съхранение на файлове. Вашият екипен сайт има библиотека с документи, наречена Споделени документи, където можете да поставите документи, които искате да споделите с други. Можете да създадете допълнителни библиотеки с документи и да им дадете произволно име.
За да качите документ в библиотеката за споделени документи във вашия екипен сайт:
Щракнете върху връзката Споделени документи в левия навигационен панел на вашия екипен сайт.
Появява се библиотеката за споделени документи.
Можете да щракнете върху връзката Цяло съдържание на сайта в левия навигационен панел, за да видите списък с всички библиотеки с документи, до които имате разрешение за достъп.
Щракнете върху бутона Качване на документ в раздела Документи на лентата на SharePoint.
Появява се прозорецът за качване на документ.
Щракнете върху бутона Преглед и в диалоговия прозорец Избор на файл изберете файл за качване.
Щракнете върху OK, за да качите файла в библиотеката с документи.
Когато файлът бъде качен, SharePoint показва свойствата на документа в нов прозорец.
Въведете името на файла, заглавието и всички ключови думи, с които искате да маркирате документа, съответно в текстовите полета Име, Заглавие и Управлявани ключови думи.
Щракнете върху бутона Запиши, за да запазите свойствата, които сте въвели за документа.
Каченият документ се появява в библиотеката с документи.