Изгледите на Календар и Гант в SharePoint 2010 предлагат нови опции на страницата за дефиниция на изглед. За да създадете изглед на календар в SharePoint 2010, трябва да имате поне едно поле за дата в списъка си. Предварително дефинираният списък с календари на SharePoint, не е изненадващо, използва този изглед по подразбиране. Изгледът на календара помага на потребителите да организират визуално своята работа и събития, базирани на дати.
За да създадете изглед на календар в SharePoint 2010, започнете както бихте започнали да създавате стандартен изглед, но изберете изглед на календар. Подобно на изгледа на Гант, виждате нови опции на страницата за дефиниция на изглед. Имате раздел за Времеви интервал, където избирате колоната за дата, която да използвате като полета Начало и Край за изгледа.
Имате също избори, които да направите за колони в календара, включително заглавия за месец/седмица/ден и заглавия на подзаглавия на седмица/ден (по избор). Изберете колоната с данни, която искате да се вижда в тези дни в различните оформления на календара.
Има и опция за обхват за дисплея по подразбиране — месец, ден или седмица. Както се очаква, няколко опции не са налични за изгледи на календар, включително сортиране, общи стойности, ограничения на артикулите и стилове; изборите за филтриране обаче са важни и често се използват с изгледите на Календар.
За да създадете изглед на Гант, вашият списък трябва да съдържа информация за управление на задачи/проекти по отношение на този формат на изглед. Предварително дефинираният списък със задачи на SharePoint съдържа тези типове колони, включително заглавие (заглавие на задачата), начална дата, крайна дата, % завършено и предшественици (по избор).
Страницата за дефиниция на изглед включва опции за изглед на Гант, които не се виждат в други изгледи, въз основа на петте колони, споменати по-рано.
Изгледът на Гант е разделен изглед , където виждате електронна таблица с данни отляво и диаграмата на Гант отдясно. Разделената лента между двата изгледа може да бъде преместена от потребителите, за да видят повече или по-малко от едната страна.
За разлика от стандартния изглед или изглед на лист с данни, заглавките на колоните не ви позволяват да сортирате или филтрирате данните, но ви позволяват да скриете или конфигурирате показаните колони. Можете да създадете персонализиран списък или да промените списъка със задачи, за да добавите още колони за тази страна на електронната таблица, ако желаете.