Първото нещо, което ще направите с Outlook на вашия телефон или таблет, е просто да четете имейл. Екранът на iPad ви показва оформление на имейл съобщения, които може да ви напомнят за настолния Outlook. Той показва списък със съобщения от лявата страна и панел за четене отдясно, който показва съдържанието на едно съобщение. За да видите друго съобщение, докоснете съобщението, което искате да видите, в списъка вляво и съдържанието на това съобщение ще се покаже.
Можете да видите имейл съобщение, като го докоснете в списъка със съобщения.
Ако използвате Outlook на телефон с iPhone или Android, ще видите само списъка със съобщения. За да видите тялото на съобщение, докоснете съобщението в списъка и съобщението се отваря. За да се върнете към списъка със съобщения, просто плъзнете пръста си отляво надясно през тялото на съобщението, за да се върнете към списъка със съобщения. Устройствата с Android също разполагат с бутон за връщане в долната част на устройството, който прави същото.
Мобилната версия на Outlook предлага много приятна функция, която Outlook няма за настолни компютри: нещо, наречено фокусиран изглед. В горната част на списъка със съобщения ще видите няколко думи: Фокусирано, Друго и Бърз филтър. Фокусираният изглед показва само съобщения, които са адресирани директно до вас, както и съобщения, които Outlook смята, че са най-важни за вас.
Ако докоснете думата Друго, ще видите различен набор от съобщения, за които Outlook предполага, че са по-малко важни за вас. Той прави това предположение въз основа на съдържанието на всяко съобщение и това, което сте правили с подобни съобщения в миналото. С течение на времето то научава какво намирате за полезно и постепенно се опитва да прави все по-точни предположения какво е полезно за вас.
Това е особено ценно, когато работите върху малък екран на смартфон, защото не искате изгледът ви да е затрупан с произволни неща, от които не се нуждаете.
Има и функция за бърз филтър, която скрива съобщения, които вече сте прочели, или показва само съобщения, които сте маркирали, или показва само съобщения с прикачени файлове. Отново, това са три типа съобщения, които вероятно ще изискват вашето незабавно внимание, така че Outlook ви дава начин да се съсредоточите върху тях.