Когато пишете бележка в Outlook, без съмнение планирате да я прочетете някой път. Четенето на бележки е дори по-лесно, отколкото писането им. За да прочетете бележка, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху бутона Бележки в навигационния екран.
Появява се вашият списък с бележки.
Щракнете двукратно върху заглавието на бележката, която искате да отворите.
Бележката се появява на екрана, както е показано на следното изображение. Можете да затворите бележката, като натиснете Esc. Забавно как бележките изглеждат еднакво, когато ги четете, както и когато ги пишете.
Когато сортирате своите бележки или ги присвоявате към категории, можете да работите малко по-бързо, като изберете няколко бележки едновременно. Ако искате да изберете група бележки, които можете да видите една след друга в списък, щракнете върху първата бележка, задръжте клавиша Shift и щракнете върху последната бележка. Това действие избира не само бележките, върху които сте щракнали, но и всички бележки между тях.
Ако избирате няколко елемента, които не са подредени един до друг, задръжте клавиша Ctrl, докато щраквате върху всеки елемент. Бележките, върху които щракнете, са маркирани, но останалите остават ясни. След това можете да отваряте, премествате, изтривате или категоризирате цялата група от избрани бележки с едно движение. За да видите няколко бележки, щракнете с десния бутон върху всички бележки, които сте избрали, и изберете Отвори.