Как да форматирате таблица в Word 2010

За да форматирате таблица в Word 2010 — може би да добавите ред, да коригирате ширината на елемент от таблицата — можете да използвате разделите „Инструменти за таблица“ на Word, след като таблицата е била създадена. Разделите Инструменти за таблица се показват само когато таблицата се редактира или избира. И най-доброто време за форматиране и забъркване с таблица е след като приключите с поставянето на текст в таблицата.

Манипулиране на таблица на Word с мишката

За бърза и мръсна манипулация на таблицата можете да използвате мишката. Ето няколко съвета:

• Щракването и плъзгането на мишката върху вертикална линия в решетката на таблицата ви позволява да регулирате линията наляво или надясно и да преоразмерите околните клетки.

• Можете също да регулирате ширината на клетката, като използвате линийката, като насочите мишката към бутона Преместване на колона на таблица, който се появява над всяка решетчна линия на клетка на таблица.

• Щракването и плъзгането на мишката върху хоризонтална линия ви позволява да регулирате линията нагоре или надолу и да променяте височината на реда на околните клетки.

Коригиране на таблицата на Word

Това е разделът Оформление на инструменти за таблица, който съдържа много от командните бутони и елементи, които ви позволяват да манипулирате и коригирате таблица. Започнете пътуването си с дизайн на таблицата, като поставите показалеца за вмъкване някъде в самата таблица, което прави да се появи раздела Оформление на инструментите за таблица (наред с други):

• Изтриване на клетки, колони или редове: Позиционирайте показалеца за вмъкване в частта от таблицата, която искате да премахнете, след което изберете елемента на таблицата, който да премахнете от менюто на бутона Изтриване.

  Когато изберете командата Изтриване на клетки, виждате диалогов прозорец, който пита какво да прави с другите клетки в реда или колоната: преместете ги нагоре или наляво. Да, изтриването на клетка може да направи таблицата ви асиметрична.

• Вмъкване на колони или редове: Четири команди в групата Редове и колони правят тази задача възможна: Вмъкване отгоре, Вмъкване отдолу, Вмъкване отляво и Вмъкване отдясно. Редът или колоната, които се добавят, са относителни към мястото, където е показалецът за вмъкване в таблицата.

• Регулиране на размера на редове и колони: Gizmos в групата Cell Size ви позволяват да настроите фино височината на реда или ширината на колоната в таблицата. Командните бутони Разпределяне на редове и Разпределяне на колони, намиращи се в групата Размер на клетката, помагат за почистването на неравномерното разстояние между колоните или редовете в таблица.

• Подравняване на текст: Текстът в клетка може да бъде подравнен точно като абзац: вляво, в центъра или вдясно. Освен това текстът може да бъде подравнен вертикално: отгоре, в средата или отдолу.

• Преориентиране на текст: Бутонът Посока на текста в групата Подравняване променя начина, по който текстът се чете в клетка или група от избрани клетки. Обикновено текстът е ориентиран отляво надясно. Като щракнете веднъж върху бутона Посока на текста, вие променяте посоката на текста от горе до долу. Щракнете върху бутона отново и посоката се променя на отдолу нагоре. Щракването за трети път връща текста в нормалната му посока.

Проектиране на таблица на Word

Разделът Design Tools Design се използва, за да ви помогне бързо (или бавно) да форматирате вашата таблица. Разделът се показва всеки път, когато указателят за вмъкване се намира някъде в областта на таблицата:

• Използване на бързи стилове: Групата Стилове на таблица може бързо да приложи форматиране към всяка таблица. Изберете стил или щракнете върху бутона на менюто, за да видите цял набор от стилове.

  Бързите стилове не работят, когато имате таблица в документ, създаден от или запазен в по-стара версия на Word.

• Задаване на стилове на линиите на таблицата : Линиите, които виждате в мрежата на таблица, са същите граници, които можете да приложите към текст с командния бутон Граница, който определя къде отиват линиите; елементи от лявата страна на групата Draw Borders задават стила, ширината и цвета на линията на границата.

• Премахване на редове от таблица: Понякога може да искате таблица без редове. Изберете таблицата и изберете Без граница от менюто Граници.

  Липсата на линии (граници) в таблица прави работата с таблицата по-трудна. Решението е да се покажат решетъчните линии на таблицата, които не са отпечатани. За да направите това, изберете таблицата и изберете командата Show Gridlines от менюто Border.

• Обединяване на клетки: Можете да комбинирате две или повече клетки в таблица, като просто изтриете линията, която ги разделя. За да направите това, щракнете върху командния бутон Eraser, който се намира в групата Draw Borders. Показалецът на мишката се променя на сапун, но се предполага, че е гумичка. Щракнете върху линия и я няма. Щракнете отново върху бутона Eraser, когато приключите с обединяването.

• Разделяне на клетки: За да превърнете една клетка в две, просто начертаете линия, хоризонтално или вертикално, през клетката. Щракнете върху командния бутон Draw Table в групата Draw Borders и след това начертайте нови линии в таблицата. Щракнете отново върху бутона Draw Table, за да изключите тази функция.

Изтриване на таблица на Word

За да премахнете напълно таблицата от вашия документ, щракнете с мишката вътре в таблицата и след това изберете Изтриване→Таблица от групата Редове и колони в раздела Оформление. Масата е разнесена на парчета.

Този поглед върху форматирането на документи на Word ли ви накара да копнеете за повече информация и представа за популярната програма за текстообработка на Microsoft? Свободни сте да пробвате някой от курсовете за електронно обучение за LuckyTemplates . Изберете своя курс (може да се интересувате от повече от Word 2013 ), попълнете бърза регистрация и след това завъртете електронното обучение с опитайте го! бутон. Ще сте на път за по-надеждно ноу-хау: Пълната версия е налична и в Word 2013 .