Как да форматирате страница в Word 2013

Форматирането на страницата в Word 2013 започва с размера на страницата, който обикновено е размерът на хартията, върху която печатате. Страницата и хартията са сходни понятия, но в Word можете да правите повече със страница, отколкото просто да печатате върху нея.

Как да зададете размер на страницата

Когато Word стартира, той приема, че вашият документ е предназначен да бъде отпечатан върху лист хартия и че хартията ще бъде със стандартния размер за вашия регион, като например 8–1/2 на 11 инча в Съединените щати и размер А4 почти навсякъде другаде.

Като потребител на компютър, вие имате пълното право да не сте съгласни с Word и да изберете различен размер на страницата за вашия документ и не сте ограничени до стандартните размери на хартията.

За да зададете размера на страницата, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху раздела Оформление на страницата на лентата.

В групата Настройка на страницата щракнете върху бутона Размер.

Иконата на бутона за размер се показва в полето.

Щракването върху бутона Размер показва менюто за размер на хартията, снабдено с огромен асортимент от листове хартия с различни размери.

Изберете размер на страницата от списъка.

Например, ако искате да печатате върху тази висока хартия с размер Legal, изберете Legal от списъка.

Целият ви документ се актуализира, за да отразява новия размер на страницата, от първата до последната. Е, това е, освен ако не разделите документа си на секции. Тогава промяната в размера на страницата се отразява само за текущата секция.

• За да изберете размер, който не е показан в менюто (вижте Стъпка 3), изберете командата More Paper Sizes, която се намира в долната част на менюто Size. След това можете ръчно да зададете размера на страницата, като използвате раздела Хартия в диалоговия прозорец Настройка на страницата.

• Word прилежно настройва вашия документ на всеки размер хартия, който можете да си представите, но може ли принтерът ви да се справи с този размер хартия? Ако публикувате документа само по електронен път, размерът на страницата не е голяма работа. Но ако искате да отпечатате документ, уверете се, че принтерът може да се справи с какъвто и размер хартия, който сте избрали.

Как да зададете ориентация (пейзаж или портрет)

Word предполага, че искате текстът на вашия документ да се отпечатва отляво надясно на страница, която е по-висока, отколкото е широка. Това смята за нормално. Нарича се още портретна ориентация, защото страницата е представена вертикално, като портрет.

На Word може също да се каже да отпечатва дълги или в пейзажна ориентация. За да изпълните този трик, изпълнете следните стъпки:

Щракнете върху раздела Оформление на страницата на лентата.

Щракнете върху бутона Ориентация, за да видите неговото меню.

Бутонът за ориентация е илюстриран в полето. В менюто си има два елемента: Портрет и Пейзаж.

Изберете Пейзаж.

Word измества ориентацията за всяка страница във вашия документ. Това не означава, че текстът е настрани, а по-скоро, че текстът се отпечатва широко на страница.

За да промените страниците обратно, изберете Портрет в стъпка 3.

• Промяната на ориентацията на страницата може да изисква да коригирате полетата на документа.

• Промените в ориентацията на страницата засягат целия документ, освен ако не разделите документа си на секции. В този случай промяната се отнася само за текущата секция.

• Вземете решение да поставите документа си в хоризонтална ориентация, преди да извършите каквото и да е обширно форматиране. Тази ориентация засяга вашите абзаци и друго форматиране на „по-ниско ниво“, така че първо трябва да го направите, преди да започнете да съставяте текст.

• Учените, които изучават подобни неща, са установили, че човешката скорост на четене се забавя драстично, когато хората трябва да сканират дълъг ред текст, което се случва, когато използвате пейзажна ориентация. Запазете хоризонтална ориентация за отпечатване на списъци, графики и таблици, за които нормалната хартия е твърде тясна.

• Пейзажният печат е идеален за използване на множество колони с текст.

• Ако просто искате текст настрани, без да обръщате страницата, използвайте текстово поле.

Как да конфигурирате полетата на страницата

Всяка страница има полета. Те осигуряват въздуха около вашия документ - този инч или повече дишане, което отделя текста от останалата част от страницата. Както при други неща в Word, тези полета могат да бъдат коригирани, заблудени, подмамвани или по друг начин обсебени.

Word автоматично задава полета на страницата на 1 инч от всеки ръб на страницата. Повечето учители по английски и редактори на книги искат полета с такъв размер, защото тези хора обичат да драскат в полета. В Word можете да регулирате полетата, за да отговарят на всеки придирчив професионалист.

За да промените полетата, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху раздела Оформление на страницата на лентата.

Щракнете върху бутона Margins.

Намира се в групата Настройка на страницата и се показва в полето.

Щракването върху бутона Margins показва меню, пълно с общи опции за полета.

Изберете подходящо поле от списъка.

Новите полета засягат всички страници във вашия документ — освен ако не разделите документа си на секции, в който случай промените важат само за текущия раздел.

Възможностите за избор в менюто „Поля“ изброяват настройките за горното, лявото, долното и дясното поле. Да, и четирите настройки се променят едновременно. Когато искате да зададете конкретни полета, изберете елемента Персонализирани полета от долната част на менюто. Използвайте раздела Поля в диалоговия прозорец Настройка на страницата, за да зададете конкретни полета.

• Полетата, зададени с помощта на менюто на бутона Поля, форматират страница.

• Оранжевите звезди, които се появяват на иконите на менюто Марж, представляват популярни или скорошни избори на маржове, които сте направили.

• Имайте предвид, че повечето принтери не могат да печатат върху външния половин инч на лист хартия - отгоре, отдолу, отляво или отдясно. Това пространство е абсолютна граница; въпреки че можете да кажете на Word да зададе поле от 0 инча вдясно и 0 инча вляво, текстът все още не се отпечатва там. Вместо това изберете минимум 0,5 инча за лявото и дясното поле.