Най-основният елемент, който можете да форматирате в документ на Word 2010, е текстът — буквите, цифрите и знаците, които въвеждате. Можете да форматирате текста на вашия Word документ да бъде удебелен, подчертан, курсив, малък или голям или в различни шрифтове или цветове. Word ви дава великолепен контрол върху външния вид на вашия текст.
Word съхранява някои от най-често срещаните команди за форматиране на текст в раздела Начало, в групата Шрифт. Командните бутони в тази група изпълняват повечето от основното форматиране на текст, което използвате в Word. Текстът може да бъде форматиран и с помощта на мини лентата с инструменти, която се появява всеки път, когато изберете текст.
Промяна на шрифта
Най-основният атрибут на текста е неговият шрифт или шрифт. Шрифтът настройва начина, по който изглежда текстът ви - неговия цялостен стил на текст. Въпреки че вземането на решение за подходящ шрифт може да е мъчително, задачата за избор на шрифт в Word е доста лесна:
В раздела Начало, в групата Шрифт щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже списъкът с шрифтове.
Появява се меню с опции за шрифт. Горната част на менюто показва шрифтове, свързани с темата на документа. Следващият раздел съдържа шрифтове, които сте избрали наскоро, което е удобно за повторно използване на шрифтове. Останалата част от списъка, която може да бъде доста дълга, показва всички шрифтове в Windows, които са достъпни за Word.
Превъртете до желания шрифт.
Шрифтовете в частта Всички шрифтове на списъка се показват по азбучен ред, както и в контекст (как се появяват при отпечатване).
Щракнете, за да изберете шрифт.
Можете също да използвате менюто Шрифт, за да прегледате вида на шрифтовете. Превъртете през списъка, за да видите кои шрифтове са налични и как могат да изглеждат. Докато премествате мишката върху шрифт, всеки избран текст във вашия документ се актуализира визуално, за да покаже как би изглеждал този текст в този шрифт. (Не се правят промени, докато не изберете новия шрифт.)
Прилагане на символни формати
Групата Шрифт изброява някои от най-често срещаните формати на знаци. Те се прилагат в допълнение към шрифта. Всъщност те подобряват шрифта:
-
Удебелен: Натиснете Ctrl+B или щракнете върху командния бутон Bold.
-
Курсив: Натиснете Ctrl+I или щракнете върху командния бутон Курсив.
-
Подчертаване: Натиснете Ctrl+U или щракнете върху командния бутон Подчертаване. Можете да щракнете върху стрелката надолу до командния бутон Подчертаване, за да изберете от различни стилове на подчертаване или да зададете цвят на подчертаване.
За да подчертаете само думите, а не интервалите между думите, натиснете Ctrl+Shift+W. Подчертаването на думите изглежда така.
-
Зачертаване : Щракнете върху командния бутон Зачертаване. (Няма клавишна комбинация за това.)
-
Подиндекс: Натиснете Ctrl+= (знак за равенство) или щракнете върху командния бутон на Subscript. Текстът на индекса се появява под базовата линия, като например 2 в H2O.
-
Горен индекс: Натиснете Ctrl+Shift+= (знак за равенство) или щракнете върху командния бутон Горен индекс. Надредният надпис се появява над реда, като например 10 в 210.
-
Всички главни букви: Натиснете Ctrl+Shift+A. Това е текстов формат, който не се прилага чрез натискане на клавиша Shift или Caps Lock.
-
Двойно подчертаване: Натиснете Ctrl+Shift+D. Този текст е двойно подчертан.
-
Скрит текст: Натиснете Ctrl+Shift+H. За да покажете скрит текст, щракнете върху командния бутон Покажи/Скрий (в групата абзаци в раздела Писане). Скритият текст се показва в документа с пунктирано подчертаване.
-
Малки главни букви: Натиснете Ctrl+Shift+K. Малките главни букви са идеални за заглавия.
За да изключите текстов атрибут, използвайте командата отново. Например, натиснете Ctrl+I, за да въведете курсив. След това натиснете отново Ctrl+I, за да се върнете към нормален текст.