Как да форматирате информация за обобщена таблица в Excel

Можете и ще искате да форматирате информацията, съдържаща се в обобщена таблица на Excel. По същество имате два начина да направите това: използване на стандартно форматиране на клетки и използване на автоформат за таблицата.

Използване на стандартно форматиране на клетки

За да форматирате една клетка или диапазон от клетки във вашата централна таблица, изберете диапазона, щракнете с десния бутон върху селекцията и след това изберете Форматиране на клетки от контекстното меню. Когато Excel покаже диалоговия прозорец Форматиране на клетки, използвайте неговите раздели, за да зададете форматиране на избрания диапазон.

Например, ако искате да зададете числово форматиране, щракнете върху раздела Число, изберете категория за форматиране и след това предоставете всякакви други подходящи спецификации за форматиране — като например броя на десетичните знаци, които да се използват.

Използване на стилове на обобщена таблица за автоматично форматиране

Можете също да форматирате цяла централна таблица. Просто изберете раздела Дизайн и след това щракнете върху командния бутон, който представлява предварително проектирания формат на отчета за обобщена таблица, който искате. Excel използва този формат, за да преформатира информацията на вашата централна таблица.

Ако не се вгледате внимателно в раздела Дизайн, може да не видите нещо, което е някак подходящо за тази дискусия за форматиране на обобщени таблици: Excel предоставя няколко реда стилове на обобщени таблици. Виждате ли лентата за превъртане по десния край на тази част от лентата?

Ако превъртите надолу, Excel показва още куп редове с предварително проектирани формати на отчети за обобщена таблица - включително някои формати на отчети, които просто се въртят с цвят. И ако щракнете върху бутона Още под бутоните за превъртане, списъкът се разширява, за да можете да видите категориите Светли, Средни и Тъмни.

Използване на раздела Други инструменти за проектиране

Разделът „Дизайн“ предоставя няколко други полезни инструмента, които можете да използвате със своите централни таблици. Например лентата на раздела включва командни бутони за междинни суми, общи суми, оформление на отчета и празни редове. Щракнете върху един от тези бутони и Excel ще покаже меню с опции за форматиране, свързани с името на командния бутон.

Ако щракнете върху бутона Общи суми, например, Excel показва меню, което ви позволява да добавяте и премахвате общите редове и колони към обобщената таблица.

И накрая, за да не ги пропуснете, забележете, че разделът Дизайн на инструменти за обобщена таблица също предоставя четири квадратчета за отметка — заглавки на редове, заглавки на колони, лентови редове и лентови колони — които също ви позволяват да промените външния вид на вашия отчет за обобщена таблица. Ако етикетите на квадратчетата не ви казват какво прави полето, просто експериментирайте. Лесно ще разберете нещата и не можете да нараните нищо, като опитате.