Как да форматирате диаграма в Excel 2019

Excel 2019 ви предлага няколко метода за форматиране на определени елементи от всяка диаграма на Excel, която създавате . Най-прекият начин е да щракнете с десния бутон върху елемента на диаграмата (заглавие, област на графиката, легенда, серия от данни и т.н.) в самата диаграма. По този начин се показва мини-бар с опции като запълване, контур и (в случай на заглавия на диаграми) стил. След това можете да използвате падащите галерии и менюта, прикрепени към тези бутони, за да свържете избрания елемент на диаграмата.

Ако опциите за форматиране на мини лентата не са достатъчни за вида промени, които искате да направите в конкретен елемент на диаграмата, можете да отворите лента на задачите за елемента. Най-лесният начин да направите това е като щракнете с десния бутон върху елемента в диаграмата и след това изберете опцията Формат в долната част на контекстното меню, което се показва. Тази опция за форматиране, подобно на прозореца на задачите, който се отваря от дясната страна на прозореца на работния лист, е последван от името на избрания елемент, така че когато е избрано заглавието на диаграмата, тази опция на менюто се нарича Форматиране на заглавието на диаграмата, а прозорецът на задачите който се отваря, когато изберете тази опция, е с етикет Форматиране на заглавие на диаграмата.

Форматиране на заглавието на диаграмата с опциите в прозореца на задачите Форматиране на заглавието на диаграмата.

Елементът за задачи съдържа групи от опции, често разделени в две категории: Опции за избрания елемент вляво — като Опции за заглавие в прозореца на задачите Форматиране на заглавието на диаграмата или Опции за легенда в прозореца на задачите Форматиране на легенда — и Опции за текст в право. Всяка група, когато е избрана, след това показва своя собствена група от бутони и всеки бутон, когато е избран, има своя собствена колекция от опции за форматиране, често се показва само при разгъване чрез щракване върху името на опцията.

Можете да щракнете върху бутона за падащо меню, намиращ се непосредствено вдясно от която и да е група Опции във всеки панел на задачите Формат, за да се покаже падащо меню с пълен списък на всички елементи в тази диаграма. За да изберете друг елемент за форматиране, просто изберете неговото име от този падащ списък. След това Excel избира този елемент в диаграмата и превключва към своя панел със задачи Форматиране, така че да имате достъп до всичките му групи опции за форматиране.

Имайте предвид, че разделът Формат в контекстния раздел Инструменти за диаграма също съдържа група от командни бутони Стилове на фигури и WordArt, които понякога можете да използвате, за да форматирате елемента, който сте избрали в диаграмата.

Форматиране на заглавия на диаграми в Excel с прозореца на задачите Форматиране на заглавието на диаграмата

Когато изберете опцията Форматиране на заглавието на диаграмата от контекстното меню на заглавието на диаграма, Excel показва прозорец със задачи Форматиране на заглавието на диаграмата, подобен на показания по-горе. Групата Опции за заглавие се избира автоматично, както и бутонът Fill & Line (с иконата на кутия с боя).

Както можете да видите, има две групи опции за запълване и линия: запълване и граница (нито една от конкретните опции не се показва първоначално, когато за първи път отворите прозореца на задачите Форматиране на заглавието на диаграмата). До бутона Line & Fill е бутонът Effects (с иконата на петоъгълник). Този бутон има четири групи опции, свързани с него: сянка, сияние, меки ръбове и 3-D формат.

Ще използвате опциите за форматиране, свързани с бутоните Запълване и линия и Ефекти в групата Опции за заглавие, когато искате да промените вида на текстовото поле, което съдържа избраното заглавие на диаграмата. По-вероятно е, когато форматирате повечето заглавия на диаграми, ще искате да използвате командите, намерени в групата Опции за текст, за да промените действително вида на текста на заглавието.

Когато щракнете върху Опции за текст в прозореца на задачите Форматиране на заглавието на диаграмата, ще намерите три бутона със свързани опции:

• Запълване и очертаване на текст (с попълнено A с очертано подчертаване в долната икона): Когато е избрано, той показва група опции за запълване на текст и очертаване на текст в прозореца на задачите за промяна на типа и цвета на запълването на текста и типа на очертания.
• Текстови ефекти (с очертаното А с кръгче в долната икона) : Когато е избрано, той показва сянка, отражение, сияние, меки ръбове и група опции за 3-D формат и 3-D завъртане в панела на задачите за добавяне сенки към заглавния текст или други специални ефекти.
• Каре (с помощта на А в-горния ляв ъгъл на иконата кутия текст) : Когато е избрана, се показва списък с текстови опции Box за контролиране на вертикалното подравняване, посока текст (особено полезно, когато форматирате Vertical [стойност] Ос заглавие) и ъгъл на текстовото поле, съдържащо заглавието на диаграмата. Той също така включва опции за преоразмеряване на формата, за да пасне на текста и как да контролирате всеки текст, който прелива формата на текстовото поле.

Вижте тези преки пътища за въвеждане и форматиране в Excel 2019 .

Форматиране на оси на диаграма на Excel с прозореца на задачите Форматиране на ос

Оста е мащабът, използван за начертаване на данните за вашата диаграма. Повечето типове диаграми ще имат оси. Всички 2-D и 3-D диаграми имат ос x, известна като хоризонтална ос и ос y, известна като вертикална ос, с изключение на кръговите диаграми и радарните диаграми. Хоризонталната ос x се нарича още ос на категорията, а вертикалната ос y като ос на стойността, освен в случая на XY (разсейване) диаграми, където хоризонталната ос x също е ос на стойността, точно като вертикалната y -ос, защото този тип диаграма изобразява два набора от стойности една срещу друга.

Когато създавате диаграма , Excel настройва автоматично осите на категориите и стойностите за вас въз основа на данните, които начертавате, които след това можете да коригирате по различни начини. Най-често срещаните начини, по които ще искате да промените оста на категорията на диаграмата, е да промените интервала между нейните отметки и мястото, където тя пресича оста на стойността в диаграмата. Най-често срещаните начини, по които ще искате да промените оста на стойността на диаграмата, е да промените мащаба, който тя използва, и да зададете ново числово форматиране на нейните единици.

За да направите такива промени в оста на диаграма в прозореца на задачите Форматиране на ос, щракнете с десния бутон върху оста в диаграмата и след това изберете опцията Форматиране на оста в най-долната част на менюто за бърз достъп. Excel отваря прозореца със задачи Форматиране на ос с избрана група Опции на ос, показвайки четирите му командни бутона: Запълване и линия, Ефекти, Размер и свойства и Опции на ос. След това избирате бутона Опции на ос (с иконата на клъстерирани колони от данни), за да покажете четирите му групи опции: Опции на ос, Маркери, Етикети и Номер.

След това щракнете върху Опции на ос, за да разширите и покажете опциите за форматиране за конкретния тип ос, избрана в диаграмата. Изображението по-долу показва наличните опции за форматиране, когато разгънете това и вертикалната (стойност) или оста Y е избрана в примерната диаграма.

Форматиране на вертикалната (стойностна) ос с опциите в прозореца на задачите Форматиране на ос.

Опциите на осите за форматиране на вертикалната (стойностна) ос в Excel 2019 включват:

• Граници за определяне на минимални и максимални точки от скалата на оста. Използвайте опцията „Минимум“, за да нулирате точката, където започва оста – може би $4000 вместо $0 по подразбиране – като щракнете върху бутона за фиксирана опция и след това въведете стойност, по-висока от 0,0 в текстовото й поле. Използвайте Максимум, за да определите най-високата точка, показана на вертикалната ос, като щракнете върху бутона за фиксирана опция и след това въведете новата максимална стойност в текстовото й поле — имайте предвид, че стойностите на данните в диаграмата, по-големи от стойността, която сте посочили тук, просто не се показват в диаграмата.
• Единици за промяна на единиците, използвани при разделяне на отметките по оста. Използвайте опцията Основна, за да промените разстоянието между основните хоризонтални отметки (ако приемем, че са показани) в диаграмата, като щракнете върху бутона за фиксирана опция и след това въведете номера на новото разстояние в текстовото му поле. Използвайте опцията Малък, за да промените разстоянието между второстепенните хоризонтални отметки (ако приемем, че са показани) в диаграмата, като щракнете върху бутона за фиксирана опция и след това въведете номера на новото разстояние в текстовото поле.
• Хоризонтална ос пресича, за да препозиционирате точката, в която хоризонталната ос пресича вертикалната ос, като щракнете върху бутона с опция Стойност на ос и след това въведете стойността в диаграмата, при която хоризонталната ос трябва да пресича, или като щракнете върху бутона с опция за максимална стойност на ос, за да получите хоризонталната ос пресича след най-високата стойност, поставяйки етикетите на оста на категорията в горната част на рамката на диаграмата.
• Логаритмична скала, за да се базира скалата на оста на стойността на степени десет и да се преизчислят съответно минималната, максималната, основната и второстепенната единица, като се постави отметка в нейното квадратче, за да се постави отметка в нея. Въведете ново число в текстовото му поле, ако искате логаритмичната скала да използва основа, различна от 10.
• Стойности в обратен ред, за да поставите най-ниската стойност на диаграмата в горната част на скалата и най-високата стойност в долната част (както може да искате да направите в диаграма, за да подчертаете отрицателния ефект от по-големите стойности), като поставите отметка в квадратчето й да постави отметка в него.

Опциите на ос за форматиране на хоризонталната ос (категория) включват

• Тип на ос, за да посочите за целите на форматирането, че етикетите на осите са текстови записи, като щракнете върху бутона с опция Текстова ос, или укажете, че са дати, като щракнете върху бутона с опцията Ос на дата.
• Вертикална ос пресича, за да препозиционирате точката, в която вертикалната ос пресича хоризонталната ос, като щракнете върху бутона за опция При номер на категория. След това въведете номера на категорията в диаграмата (с 1, указваща най-лявата категория), след която вертикалната ос трябва да се пресече или като щракнете върху бутона за опция При максимум, за да има вертикалната ос кръстосана след последната категория в десния край на рамката на диаграмата.
• Axis Position, за да препозиционирате хоризонталната ос така, че първата й категория да е разположена на вертикалната ос в левия ръб на рамката на диаграмата, а последната категория да е в десния край на рамката на диаграмата, като изберете бутона за опция On Tick Marks, а не между отметките (настройката по подразбиране).
• Категории в обратен ред, за да обърнете реда, в който маркерите за данни и техните категории се появяват на хоризонталната ос, като щракнете върху квадратчето за отметка, за да поставите отметка в него.

Опциите за отметки в прозореца на задачите Форматиране на ос включват следните две опции, независимо дали е избрана хоризонтална (категория) ос или вертикална (стойност):

• Основен тип, за да промените начина, по който главните хоризонтални или вертикални отметки пресичат противоположната ос, като изберете опцията Отвътре, Отвън или Кръст от падащия й списък.
• Незначителен тип, за да промените начина, по който незначителните хоризонтални или вертикални отметки пресичат противоположната ос, като изберете опцията Отвътре, Отвън или Кръст от падащия списък.

Имайте предвид, че когато модифицирате хоризонталната ос (категория), Excel предлага опция Интервал между маркировките, която ви позволява да промените интервала между отметките, които се появяват на тази ос x.

В допълнение към промяната на настройките за форматиране на оси y и x с опциите, намиращи се в секциите Опции на ос и Отметки в прозореца на задачите Форматиране на ос, можете да промените позицията на етикетите на осите с опцията Позиция на етикета под Етикети и форматиране на числа присвоени на стойностите, показани в оста с опция Категория под Номер.

За да препозиционирате етикетите на осите, щракнете върху Етикети в прозореца на задачите Форматиране на ос, за да разгънете и покажете неговите опции. Когато вертикалната (стойностна) ос е избраният елемент на диаграмата, можете да използвате опцията Позиция на етикета, за да промените позицията под хоризонталната ос, като изберете опцията Ниска, до над рамката на диаграмата, като изберете опцията Висока, или да премахнете напълно показването им в диаграмата, като изберете опцията Няма от падащия й списък.

Когато е избрана хоризонталната ос (категория), можете също да посочите интервала между етикетите на тази ос, да посочите тяхното разстояние от оста (в пиксели) и дори да промените позицията на етикета със същите опции за висока, ниска и без .

За да присвоите нов числов формат на стойностна скала (General е по подразбиране), щракнете върху Number в прозореца на задачите Format Axis, за да покажете опциите му за форматиране. След това изберете числовия формат от падащия списък Категория и посочете броя на десетичните знаци и символите (където е приложимо), както и форматирането на отрицателно число, което искате да приложите към избраната ос в диаграмата.