В Excel 2013 бутоните за филтриране на полетата за колони и редове, прикрепени към техните етикети, ви позволяват да филтрирате записи за определени групи и в някои случаи индивидуални записи в източника на данни.
За да филтрирате обобщените данни в колоните или редовете на обобщена таблица, щракнете върху бутона за филтриране на колоната или полето на ред и щракнете върху квадратчето за отметка в горната част на падащия списък, за да изчистите отметките. Щракнете върху квадратчетата за отметка за всички групи или записи, чиито сумирани стойности искате да се показват в обобщената таблица, за да поставите обратно отметки във всяко поле. Щракнете върху OK.
Както при филтрирането на поле за филтър за отчети, Excel заменя стандартния бутон за падащо меню за тази колона или поле с конусообразна икона на филтър, което показва, че полето е филтрирано и показва само някои от неговите обобщени стойности в обобщената таблица. За да покажете отново всички стойности за поле на филтрирана колона или ред, щракнете върху бутона за филтриране и след това щракнете в горната част на падащия списък. Щракнете върху OK.
Можете да видите примерната обобщена таблица, след като филтрирате полето й за филтър за отчет по пол към жени и полето за колона на отдела към Счетоводство, администрация и човешки ресурси.
В допълнение към филтрирането на отделни записи в обобщена таблица, можете също да използвате опциите в продължаващите менюта „Филтри за етикети“ и „Филтри за стойности“, за да филтрирате групи от записи, които не отговарят на определени критерии, като например местоположения на компанията, които не започват с конкретно писмо или заплати между $45 000 и $65 000.