Използвайте функцията AutoFilter в Excel 2010, за да скриете всичко в таблицата с изключение на записите, които искате да видите. Филтрирането показва подмножество от таблица, като ви предоставя лесен начин да разбиете данните си на по-малки, по-управляеми парчета. Филтрирането не пренарежда данните ви; той просто временно скрива редове, които не отговарят на критериите, които сте посочили.
1 Щракнете вътре в таблица и след това изберете Филтър в групата Сортиране и филтриране на раздела Данни (или натиснете Ctrl+Shift+L).
Стрелките за филтриране се появяват до заглавията на колоните. Ако данните са форматирани като таблица в Excel, пропуснете тази стъпка; вече трябва да видите стрелките на филтъра.
2 Щракнете върху стрелката на филтъра до заглавието на колоната за колоната, която искате да филтрирате.
Excel показва падащ списък, който включва по един от всеки уникален запис от избраната колона.
3 Премахнете отметката от Select All.
Всички елементи в списъка са премахнати.
4 Поставете отметка в квадратчето за записа, който искате да филтрирате, и след това щракнете върху OK.
Можете да поставите няколко квадратчета за отметка, за да филтрирате по два или повече елемента. Excel показва само записите, които отговарят на вашите избори.
5 (По избор) Повторете стъпки 2–4, ако е необходимо, за да приложите допълнителни филтри към други колони във филтрираните данни.
Можете да приложите филтри към множество колони в таблица, за да изолирате допълнително конкретни елементи. Забележете, че стрелките на филтъра на филтрираните колони придобиват различен вид, за да показват, че филтърът се използва.