Едно страхотно нещо, което можете да направите с обобщените таблици на Excel, е филтрирането. За да филтрирате продажбите по месеци, плъзнете полето Месечна обобщена таблица в полето Филтри. Excel прави повторно кръстосано табулиране на обобщената таблица. За да видите продажбите на билкови чайове по държави само за конкретен месец - да речем, януари - трябва да щракнете върху бутона със стрелка надолу, който изглежда, че е в клетка B1.
Когато Excel покаже падащ списък, изберете месеца, който искате да видите.
За да премахнете елемент от обобщената таблица, плъзнете бутона на елемента обратно към списъка с полета на обобщена таблица или премахнете отметката от квадратчето, което се показва до елемента в списъка с полета на обобщена таблица. Също така, за да използвате повече от един елемент от ред, плъзнете първия елемент, който искате да използвате, в полето Редове и след това също плъзнете втория елемент, който също искате да използвате, към Редове тук.
Плъзнете елементите на редовете от списъка с полета на обобщената таблица. Направете същото за колоните: Плъзнете всеки елемент от колоната, който искате, от полетата на обобщената таблица в полето Колони.
Понякога има смисъл да има няколко елемента от редове и няколко колони. Понякога не става. Но красотата на въртящата се таблица е, че можете лесно да правите кръстосани таблични и повторно кръстосани таблични данни, просто като плъзнете тези малки бутони за елементи.
Съответно, опитайте да прегледате данните си от различни референтни рамки. Опитайте да прегледате данните си на различни нива на детайлност. Прекарайте известно време, разглеждайки различните кръстосани таблици, които командата за обобщена таблица ви позволява да създадете. Чрез внимателно и внимателно разглеждане на тези кръстосани таблици най-вероятно можете да получите представа за вашите данни.
Можете да премахнете и покажете отново списъка с полета на обобщената таблица в Excel 2013, като щракнете върху бутона Списък с полета в раздела Анализ.
За да премахнете и покажете отново списъка с полета на обобщената таблица в Excel 2007 или Excel 2010, щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и изберете командата Скриване на списъка с полета. За да покажете по-рано скрит списък с полета, щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и този път изберете командата Покажи списък с полета. Предсказуемо, дали контекстното меню на обобщената таблица показва командата Покажи списък с полета или командата Скриване на списъка с полета зависи от това дали списъкът с полета се показва.