Как да филтрираме данните на централната диаграма в Excel

Можете да разделите данните в централните диаграми на Excel, като поставите информация в различни диаграми. Например, ако плъзнете елемента с данни за месец в полето Филтри (в долната половина на списъка с полета на обобщената таблица), Excel добавя бутон за месец към работния лист (на следващата фигура този бутон се появява в клетки A1 и B1).

уау. Сега можете да използвате месеци за кръстосана таблица.

Този бутон, който е част от обобщената таблица зад въртящата ви диаграма, ви позволява да преглеждате информация за продажбите за всички месеци, както е показано, или само за един от месеците. Това поле по подразбиране е настроено да показва всички месеци (Всички). Нещата наистина започват да се случват обаче, когато искате да разгледате данните само за един месец.

За да покажете продажбите само за един месец, щракнете върху бутона със стрелка надолу вдясно от Месец в обобщената таблица. Когато Excel покаже падащия списък, изберете месеца, за който искате да видите продажбите, и след това щракнете върху OK. Тази цифра показва продажбите само за месец януари. Това е малко трудно да се види, но се опитайте да видите думите месец и януари в клетки A1 и B1.

Можете също да използвате разделители и времеви линии за филтриране на данни.

Можете също да филтрирате информация за централната диаграма.

За да премахнете елемент от централната диаграма, просто плъзнете бутона на елемента обратно в списъка с полета на обобщената таблица.

Можете също да филтрирате данни въз основа на серията от данни или категорията данни. В случая на показаната въртяща диаграма можете да посочите, че искате да виждате информация само за определена серия от данни, като щракнете върху бутона със стрелка вдясно от падащия списък Етикети на колони. Когато Excel покаже падащия списък с продукти за кафе, изберете кафето, за което искате да видите продажбите. Можете да използвате падащия списък Етикети на редове по подобен начин, за да видите продажбите само за определен щат.

Ако сте работили с централни таблици, може да си спомните, че можете да правите кръстосана таблица с повече от един ред или колона. Можете да направите нещо много подобно с централните диаграми. Можете да станете по-подробни във вашите серии от данни или категории данни, като плъзнете друг елемент от полето в полето Легенда или Ос.

Тази фигура показва как изглежда централната таблица, ако използвате състояние, за да добавите детайлност към серията данни за продукта.

Още една кръстосана таблица на данните.

Понякога многото детайлност в кръстосаната таблица има смисъл. Но наличието на множество елементи от редове и множество елементи от колони в въртяща се таблица има повече смисъл от добавянето на много детайлност към въртящите се диаграми чрез създаване на суперфини серии от данни или категории данни. Твърде голяма детайлност в въртящата се диаграма превръща диаграмата ви в невъзможна за разбиране визуална бъркотия.