Как да управлявате своя екип и потребителски настройки на Microsoft Teams

Можете да контролирате много различни настройки в Microsoft Teams , като добавяне и конфигуриране на канали, потребители и поведение в чата. Настройките, които вероятно ще използвате най-често, са за вашите конкретни екипи. Те включват добавяне и премахване на собственици, членове и гости; добавяне и изтриване на канали; и работа с приложения.

Управление на настройките на вашите Teams

За да отворите настройките за екип, щракнете върху многоточия до името на екипа, за да отворите падащото меню с повече опции и изберете Управление на екипа.

Екранът за управление на екип с отворен раздел Членове.

Екранът с настройки за екип съдържа следните раздели в горната част, както е показано:

• Членове: Екранът Членове е мястото, където добавяте нови членове към екипа. Можете да добавите хора като членове на екипа или като гости. А госта е потребител, който има достъп до отбори и може да си говори с теб, но не разполага с достъп до останалата част от Office 365 екосистема.
• Канали: Екранът с канали е мястото, където можете да добавите канал. А канал е с площ от екип, където можете да си говорят за една обща тема. Например, може да имате канал за споделено пътуване, канал за счетоводство и канал за клиенти.
• Настройки: Екранът с настройки е мястото, където управлявате настройките за екип, както е показано. На екрана с настройки можете да зададете снимката на екипа, да зададете разрешенията на потребителите, включително какви разрешения искате да дадете на гост потребители, да зададете как работят @споменаванията (произнася се „при споменавания“), да получите връзка към екипа, която можете да споделите така че другите да могат да се присъединят към екипа и други забавни неща, като добавяне на виртуални стикери.

Екранът с настройки е мястото, където можете да контролирате настройките на екипа.

Споменаването на @ е, когато някой използва символа @ („at“), последван от името на потребител в съобщение. Това по същество е маркиране на лицето, така че Teams да знае кой е лицето, което се споменава. Когато името ви е @споменато, ще получите известие, че някой е споменал името ви в съобщение. Това ще ви помогне да превъртите и да намерите съобщения, които са подходящи за вас.

• Приложения: Екранът с приложения е мястото, където можете да добавяте приложения към екипа. Можете да видите, че някои приложения са инсталирани по подразбиране. Можете също да добавите още, като щракнете върху бутона Още приложения.

Управление на вашите потребителски настройки

Няколко настройки са уникални за всеки отделен потребител на Teams. Обичам да мисля за тях като за вашите потребителски настройки; можете също да ги мислите като настройки на вашия профил. Тези настройки се намират в падащото меню, което се появява, когато щракнете върху изображението на вашия профил в горния десен ъгъл на прозореца на Teams, както е показано.

Падащото меню на профила.

Можете да използвате това меню за:

• Задайте текущото си състояние, като Наличен, Не безпокойте и Отсъствам. Понякога дори задавам състоянието си на „Излизам далече“, за да мога да свърша работа, без хората да знаят, че съм зает с компютъра си.
• Задайте съобщението си за състоянието, така че другите да виждат съобщение и да знаят какво правите или какво искате хората да знаят. Например, понякога задавам това на музиката, която слушам, или на цитат, който намирам, че особено улавя текущото ми настроение.
• Преглеждайте чатовете и съобщенията, които сте запазили в Teams.
• Отворете настройките на вашия профил (повече за това скоро).
• Коригирайте настройките си за мащабиране, за да увеличите мащаба и да направите елементите в прозореца на Teams по-големи или намалете, за да намалите нещата.
• Променете клавишните си комбинации, за да можете да маневрирате около Teams с няколко докосвания на клавиатурата.
• Научете повече за Teams, като номера на версията, която използвате в момента, и правни бележки.
• Проверете за актуализации на Teams, за да сте сигурни, че имате най-новата версия.
• Изтеглете мобилното приложение, за да можете да имате Teams на вашия смартфон и в джоба си, така че никога да не оставате без връзка.
• Излезте от Teams. Рядко правя това, но съм го използвал много пъти, докато пишех тази книга, когато трябваше да влизам и излизам от различни акаунти. Можете да използвате това, ако сте член на няколко организации и трябва да влезете в един или друг акаунт.

Когато изберете опцията Настройки от менюто на вашия профил, можете да промените няколко неща, които са специфични за вашия акаунт. Менюто с настройки, показано тук, включва настройки за шест различни категории: Общи, Поверителност, Известия, Устройства, Разрешения и Обаждания. Предлагам кратък преглед на тези раздели тук и обхващам тези настройки по-подробно в цялата книга.

Менюто с настройки за потребител на Teams.

Общ

Разделът Общи включва настройки за темата, която използвате, как се държи приложението и езика, който искате да използвате.

Можете да промените начина, по който изглежда Teams, като промените темата, която използвате. Например, може би предпочитате тъмна или висок контраст тема пред стандартната.

В раздела за приложения можете да решите как искате Teams да се държат на вашия компютър. Например, искате ли Teams да се стартира автоматично, когато стартирате компютъра си? Или искате да остане да работи във фонов режим, когато щракнете върху бутона X, за да затворите приложението Teams? В този раздел можете също да свържете Teams като избрано приложение за чат за останалите продукти на Office. Тази опция е полезна, когато сте част от организация, която преминава от Skype към Teams. Можете да изберете да използвате Teams вместо Skype по подразбиране, като използвате тази опция.

И накрая, можете да промените езиковия формат и клавиатурната подредба, които използвате.

поверителност

В секцията за поверителност ще намерите настройки за управление на приоритетен достъп, включване или изключване на разписки за четене и включване или изключване на анкети.

Приоритетният достъп определя на кого ще позволите да ви прекъсва, когато състоянието ви е зададено на Не безпокойте. Например, може да искате шефът ви да може да ви изпраща съобщения по всяко време, но всички останали трябва да изчакат, докато зададете статуса си на Наличен.

Разписките за прочитане се използват за информиране на другите, когато четете техните съобщения. Ако не искате хората да знаят, че сте прочели съобщение, можете да изключите това.

Опцията за анкети е инструмент, който Microsoft използва за подобряване на Teams. Ако нямате нищо против да дадете обратна връзка, можете да оставите тази опция включена. Ако не искате да се занимавате с това, тогава го изключете и Microsoft няма да ви анкетира за вашето мнение за това как да подобрите Teams.

Известия

Областта за известия е мястото, където задавате вашите предпочитания за това как Teams трябва да ви уведомява за неща. Можете да настроите различни събития да се показват във вашия банер (изскачащ прозорец, който се появява в долния десен ъгъл на компютъра ви) и чрез имейл, само във вашата емисия за активност, или да ги изключите напълно.

Устройства

Вие конфигурирате устройствата, които използвате с Teams, в този раздел с настройки. Устройството включва неща като вашия високоговорител, микрофон, телефон, слушалки или камера.

Разрешения

Можете да включите или изключите разрешенията за Teams в този раздел. Например, искате ли Teams да може да използва вашето местоположение или да може да отваря външни връзки във вашия уеб браузър? Вие конфигурирате тези разрешения тук.

Обаждания

Teams предоставя пълно гласово решение. Какво означава това? Това означава, че Teams могат да заменят обикновения ви телефон. В този раздел можете да конфигурирате как да се отговаря на входящите повиквания, както и да настроите и конфигурирате вашата гласова поща и мелодии. Можете също да зададете опции за достъпност, като например използване на устройство за телеписна машина (TTY) за хора, които са глухи или с увреден слух.