Изгледите на лист с данни са чудесни за извършване на групови актуализации на елементи и свойства на документи в SharePoint 2013. Изгледът на лист с данни показва данни от приложението в уеб-базирана електронна таблица в SharePoint.
С изгледите на лист с данни можете
-
Поддържа повечето типове колони, включително колони Текст, Избор, Дата, Номер и Търсене. Изгледите на лист с данни не се показват с няколко реда текстови колони. Освен това не всички функции на колони работят както се очаква в изглед на лист с данни. Накратко, когато изгледите на лист с данни работят, те работят чудесно. Просто трябва да тествате типовете си колони, преди да станете прекалено амбициозни.
-
Използвайте клавишите със стрелки, за да се движите в изгледа като електронна таблица.
-
Копирайте и поставете стойности, което е друг чудесен начин да направите групови актуализации на приложение. Този подход често се използва вместо импортиране на електронна таблица като персонализирано приложение.
-
Изберете Преглед на данните на приложението в изглед на лист с данни в движение от всеки стандартен изглед, като щракнете върху бутона Бързо редактиране в раздела Списък на лентата.
Създавате изглед на лист с данни точно както създавате стандартен изглед, въпреки че имате по-малко опции за конфигурация. Можете да сортирате, филтрирате, да показвате общи стойности и да задавате лимита на артикули в изгледите на лист с данни.
Ако колона не може да бъде редактирана поради типа данни на колоната, съдържанието на клетката става сиво, когато щракнете върху клетката, за да редактирате данните.
В зависимост от това кои Office приложения сте инсталирали, може да имате достъп до допълнителни опции за управление на данните на приложението в изглед на лист с данни. Можете да получите достъп до тези опции в секцията Свързване и експортиране на лентата. Забележете, че можете да свържете приложението към Outlook, да експортирате данните в Excel и да отворите приложението с Access или Project.