Ако получавате много имейли в Outlook 2013, може да искате да настроите някои системи за поддържането му организирано. Вашата система може да включва създаване на папки за съхраняване на имейл, който искате да запазите за по-късна справка, преместване на съобщения от една папка в друга, изтриване на имейл, който вече не ви е необходим, и маркиране на имейл за последващи действия.
Можете също да конфигурирате филтъра за нежелана имейл на Outlook да бъде повече или по-малко агресивен в опитите да филтрирате нежелани реклами.
Outlook започва с основен набор от папки, които можете да видите в панела с папки, когато преглеждате входящата кутия:
-
Входяща поща: Входяща поща
-
Изпратени: Копия на изпратените съобщения
-
Изтрити елементи: Съобщения, които сте изтрили от други папки
-
Нежелана поща: Съобщения, които филтърът за нежелана поща е идентифицирал като възможна нежелана поща
-
Изходяща поща: Съобщения чакат да бъдат изпратени
-
RSS емисии: Всички RSS емисии, за които сте се абонирали
RSS (Really Simple Syndication) емисии ви позволяват да получавате автоматично актуализирано съдържание от уебсайтове в Outlook, без да се налага да посещавате тези сайтове.
Можете да създадете нови папки, ако желаете, и след това или ръчно да плъзнете и пуснете съобщения в тях за съхранение, или да създадете правила за обработка на поща, които автоматично поставят съобщенията в тези папки при получаване.
В панела с папки вляво от панела за входяща кутия щракнете с десния бутон върху Входящи и изберете Нова папка.
Появява се празно текстово поле, както е показано на фигурата.
Щракнете в текстовото поле и въведете Краткосрочно и след това натиснете Enter.
Новата папка се създава под папката Входяща кутия в панела Папка, както е показано. Възможно е също така да има други папки, които вече са под папката Входящи, в зависимост от това дали някой вече е създал други на този компютър.
Щракнете върху новата краткосрочна папка, за да я изберете.
Появява се съдържанието му. Той е празен, така че и двата прозореца вдясно са празни.