Функцията за библиография на Word 2016 е много добра в едно отношение: решава проблема как да въвеждате цитати за библиография. Всичко, което трябва да направите, е да въведете основните факти за цитирането — името на автора, заглавието, датата на публикуване, издателя и т.н. — и Word представя тази информация правилно в библиографията.
Можете да избирате между няколко популярни библиографски стила (APA, Чикаго и други) от падащия списък Стил, както е показано тук. След като направите своя избор, Word преформатира всички библиографски цитати. Не е нужно да се притеснявате дали заглавията трябва да бъдат подчертани или наклонени, или как имената на авторите трябва да бъдат изброени в библиографията.
Добавяне на цитат (вляво) и форматиране на цитати (вдясно) за библиография.
Вмъкване на цитат за вашата библиография
Съкратен цитат се появява в текста на вашия документ между скоби, където въвеждате цитат; пълният цитат се появява в библиографията. След като въведете информацията за цитат, въвеждането му за втори път е лесно, защото Word съхранява основен списък на всички цитати, които сте използвали в работата си, както в документа, върху който работите, така и в другите ви документи.
За да въведете цитат, щракнете в документа си на мястото, което се отнася до източника, отидете на раздела Препратки и използвайте една от тези техники, за да въведете цитат:
-
Въвеждане на цитат, който вече сте въвели във вашия документ: Щракнете върху бутона Вмъкване на цитат и изберете цитат от падащия списък. В горната част на падащия списък са представени цитати, които вече сте въвели.
-
Създаване на нов цитат: Щракнете върху бутона Вмъкване на цитат и изберете Добавяне на нов източник. Виждате показания диалогов прозорец Създаване на източник. Изберете опция от падащия списък Тип източник и въведете подробности за източника. Можете да щракнете върху квадратчето Покажи всички библиографски полета, за да увеличите диалоговия прозорец и да въведете всички видове информация за източника. Дали щракването върху квадратчето е необходимо зависи от това колко подробна искате да бъде вашата библиография.
-
Вмъкване на заместител на цитат: Щракнете върху бутона Вмъкване на цитат и изберете Добавяне на нов заместител, ако бързате и в момента нямате цялата информация, която ви е необходима, за да опишете източника. Появява се диалоговият прозорец Име за място. Въведете име на заместител за източника и щракнете върху OK. По-късно, когато разполагате с информацията за източника, или щракнете върху цитата в текста и изберете Редактиране на източник от падащия му списък, или щракнете върху бутона Управление на източниците и в диалоговия прозорец Мениджър на източници изберете името на заместителя (той има въпросителен знак до него) и щракнете върху бутона Редактиране. Виждате диалоговия прозорец Редактиране на източника. Въведете информацията и щракнете върху OK.
-
Вмъкване на цитат, който сте въвели в друг документ: Щракнете върху бутона Управление на източниците. Виждате диалоговия прозорец Source Manager. В главния списък изберете източника, от който се нуждаете, ако източникът е посочен; в противен случай щракнете върху бутона Преглед, изберете документа с източника в диалоговия прозорец Списък с отворен код и щракнете върху Отвори). След това щракнете върху бутона Копиране, за да копирате източници от главния списък във вашия документ. След това щракнете върху Затвори и въведете цитата, като щракнете върху бутона Вмъкване на цитат и изберете името на цитата, който сте копирали.
Цитатът ви се показва в текст в скоби. Преместете показалеца върху цитата и щракнете върху него, за да видите вградено падащо меню. От това меню можете да редактирате цитата, както се появява в текста, както и да го редактирате в библиографията, както е показано тук.
Цитатите в текста имат вградени падащи списъци.
Редактиране на цитат
Използвайте една от тези техники, за да редактирате цитат:
-
Отворете вграденото падащо меню на цитата и изберете Редактиране на източника. Виждате диалоговия прозорец Редактиране на източника, където можете да редактирате цитата.
-
Щракнете върху бутона Управление на източници в раздела Препратки. Появява се диалоговият прозорец Source Manager. Изберете цитата, щракнете върху бутона Редактиране и променете около цитата в диалоговия прозорец Редактиране на източника.
Промяна на начина, по който цитатите се показват в текста
Цитатите се показват в текст, ограден в скоби. Използвайте една от тези техники, за да промените начина, по който цитатът се появява в текста на вашия документ:
-
Промяна на това, което е в скоби: Отворете падащото меню на цитата и изберете Редактиране на цитат. Виждате диалоговия прозорец Редактиране на цитиране. За да попречите на името, годината или заглавието на автора да се показват в скоби, поставете отметка в квадратчето Автор, Година или Заглавие (дали цитатът в скоби изброява автора, годината или заглавието зависи от избрания от вас стил на цитиране). За да накарате номерата на страниците да се показват с цитата, въведете номера на страници в полето Страници.
-
Премахване на цитат в текст: Плъзнете над цитата, за да го изберете и натиснете Delete. Премахването на цитат в текста по този начин не пречи на цитатът да се появи в библиографията.
Генериране на библиография
Отидете в раздела Референции и следвайте тези стъпки, за да генерирате своята библиография:
Щракнете във вашия документ, където искате да се появи библиографията.
Вероятно това място е към края на документа.
В раздела Препратки отворете падащия списък Стил и изберете стил.
Ако генерирате своята библиография за статия, която ще изпратите в списание или институция, попитайте редакторите кой стил предпочитат за библиографии и изберете този стил от списъка.
Щракнете върху бутона Управление на източници.
Виждате диалоговия прозорец Source Manager. Цитатите в полето Текущ списък ще се появят във вашата библиография.
Ако е необходимо, адресирайте цитатите в полето Текущ списък.
Ако сте въвели някакви заместители за цитати, имената им се появяват в списъка до въпросителни знаци. Изберете тези заместители, щракнете върху бутона Редактиране и въведете информация в диалоговия прозорец Редактиране на източника.
За да предотвратите появата на цитат в библиографията, изберете го и щракнете върху бутона Изтриване.
Щракнете върху бутона Close в диалоговия прозорец Source Manager.
Щракнете върху бутона Библиография и изберете вградена библиография или командата Вмъкване на библиография от падащия списък.
Ето го - вашата библиография.