Word 2007 улеснява изграждането на ваш собствен шаблон на документ, като го базира на съществуващ документ. Това означава, че не е нужно да създавате отново същия документ и едни и същи формати отново и отново.
Не забравяйте, че шаблонът трябва да съдържа само стиловете, от които се нуждаете за този документ, плюс всеки текст, който е общ за всички документи. Включете само текста, който остава същият; друг текст се добавя, когато потребителят отвори шаблона, за да създаде нов документ.
Намерете документ, който има стилове, формати или текст, които планирате да използвате често.
Запазете оригиналния документ на диска за последен път, само за да сте сигурни.
Премахнете целия текст и графики, които не искате в шаблона.
Запазете текста и графиките, които планирате да използвате отново и отново, и редактирайте горния и долния колонтитул, така че да съдържат само елементите, които планирате да използвате многократно.
Изберете командата Save As от менюто Office Button.
Появява се диалоговият прозорец Запиши като.
Въведете име за шаблона.
Името влиза в полето Име на файл. Бъдете описателни.
От падащия списък Save As Type изберете Word Template (*.dotx).
Документът трябва да бъде запазен като шаблон на документ. Изборът на този формат насочва Word да запише документа като шаблон в специалната папка Templates на Word.
Щракнете върху бутона Запиши.
Вашите усилия се записват на диск като шаблон на документ.
Затворете шаблона.
Изберете командата Close от менюто Office Button.
Причината за затваряне на файла е, че всички промени, които правите оттук нататък, се правят в шаблона. Ако искате да използвате шаблона за стартиране на нов документ, трябва да изберете този шаблон от прозореца Нов документ.